Дата складання акта виконаних робіт за послуги хмарного сервісу

В цій ситуації існує дві обґрунтовані позиції, і кожен бухгалтер, фахівець чи підприємство самостійно обирає ту, яка відповідає їхній політиці обліку та прийнятним ризикам. Обидві позиції мають аргументи, на які можна спиратись у разі перевірки чи обговорення з контролюючими органами.

Перша позиція - акт слід складати останнім календарним днем місяця, тобто 31.01.2026, навіть якщо це субота або неділя. Ця точка зору базується на нормах Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, які не вимагають обов’язковості складання первинного документа у робочий день.

Господарська операція - у вашому випадку, надання послуг хмарного сервісу - завершується саме 31 січня, тому саме ця дата логічно відображає момент надання послуги. Такий підхід узгоджується з податковим обліком (п.п. «б» п. 187.1 ПКУ), де дата складання документа визначає момент виникнення ПДВ-зобов’язання.

Якщо дата буде не 31.01, а, наприклад, 30.01 (останній робочий день), то послуги в частині 31 січня нібито залишаються недокументованими. Саме тому багато експертів радять складати акт останнім календарним днем, навіть якщо це вихідний, а підписати - вже наступного робочого дня.

Друга позиція - акт можна скласти датою останнього робочого дня місяця, тобто 30.01.2026, якщо підписання та оформлення в інший день неможливе через режим роботи підприємства. При цьому в акті можна вказати, що послуги надані за період з 01.01 по 31.01.2026.

Такий варіант теж не суперечить законодавству, адже ст. 9 Закону №996 не забороняє оформлювати документ до завершення господарської операції, якщо в ньому чітко зазначено період, за який ці послуги були надані.

Акт у такому разі є підставою для обліку орендного або сервісного доходу за повний місяць, і саме за цей період доходи/витрати будуть визнані в обліку. Головне - забезпечити, щоб документ містив усі обов’язкові реквізити, а особи, які його підписують, мали відповідні повноваження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!