Облік безкоштовної передачі ТМЦ: бухгалтерські проводки та доходи

Доброго дня!МКП платник податку на загальних підставах (ПДВ касовий метод)На виконання розпорядження виконавчого комітету міської ради із резерву МР керуючись Законом та Кодексом ЦЗ України постановою Кабінету міністрів України від 30.09.2015р."Про затвердження порядку створення і використання матеріальних резервів для запобігання і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій" виділити певний тип ТМЦ та ПММ для виробничих потреб .Це мабуть безкоштовна передача?Як правильно відобразити дану операцію у бухгалтерських проводках?Чи виникає дохід зразу при отриманні ТМЦ чи вже при списанні ?У акті передачі чітко вказана кількість і сума.Щиро дякую за співпрацю!!!

ЛК

Ліна, консультант

експерт

29.01.2026 | 14:10

Відповідь надано

Так, найімовірніше така передача підпадає під категорію безоплатної передачі, проте вам потрібно ще раз уважно перечитати рішення. Розглянемо детально ситуацію.

Якщо міська рада (виконавчий комітет) видає ТМЦ з резерву без вимоги оплати на підставі розпорядження, то загалом це підпадає під визначення безоплатної передачі. Розпорядчий документ ОМС слугуватиме якраз підставою.

Відповідно до п.10 Постанови №755 зберігання та облік матеріальних резервів здійснюється в установленому законодавством порядку. Отже, вам потрібно визначити до якої саме категорії активів належать цінності, які ви отримуєте безоплатно (ОЗ, ІМНМА, ТМЦ). Від цього залежить схема бухгалтерських проводок.

Типова кореспонденція субрахунків для розпорядників бюджетних коштів і План рахунків №1203 регламентують, що при безоплатному отриманні активів у межах одного власника операції відображаються через рахунок 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів»
Для основних засобів та ІМНМА кореспонденція виглядатиме наступним чином (п.1.13 Наказу МФУ 1219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16#n4):

- Отримано ОЗ або ІМНМА - ДТ 10/1113 - Кт 2117;
- Визнано дохід від безоплатного отримання ОЗ чи ІМНМА - Дт 2313 - Кт 7511
- Одночасно відображено касові видатки спеціального фонду в сумі отриманого активу - Дт 2117- Кт 2313
- Збільшення внесеного капіталу на суму безоплатно отриманих ОЗ чи ІМНМА Дт 7511 - Кт 5111
- Нараховано знос 50% на МНМА при введенні в експлуатацію - Дт 8014 - Кт 1412 (лише для ІМНМА).
Проводки 2 та 3 відображають саме операції за довідкою в натуральній формі, яку вам потрібно подати до органу Казначейства.

Проведення щодо відображення в обліку безоплатно отриманих запасів відображено в п.3.3 Типової кореспонденції (Наказ МФУ №1219): Дт 18/15 - Кт 6611. При використанні (списанні) запасів зобов'язання зменшуються: Дт 6611 - Кт 18/15

Як бачимо зі схеми проводок, при безоплатному отриманні цінностей немає визнання доходу.

Відповідно до п.197.1.16 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20230208#n4722 операції з безоплатної передачі в державну власність чи комунальну власність територіальних громад сіл, селищ, міст або у їх спільну власність об'єктів усіх форм власності, звільняються від оподаткування ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!