Обґрунтування збільшення витрат на паливо для транспортного засобу
Компанія на загальній системі має транспортний засіб яким користується директор компанії в господарській діяльності. За минулий рік норми використання збільшилися на 30%, були 6,6 л на 100 км, а стали 8,8 л на 100 км.
Як вірно обгрунтувати збільшення витрат, чи достатньо наказу по компанії?
Законодавством не встановлено обов’язкових норм витрати пального для цілей податкового або бухгалтерського обліку. Витрати пального визнаються витратами господарської діяльності за умови їх економічної обґрунтованості та документального підтвердження (НП(С)БО 16, ст. 44 ПКУ).
Збільшення норми витрати пального саме по собі не є порушенням. Для належного обґрунтування достатньо внутрішніх розпорядчих документів підприємства, зокрема:
наказу керівника про затвердження нових норм витрати пального;
службової записки або обґрунтування відповідальної особи із зазначенням причин збільшення (зміна умов експлуатації, сезонність, зношеність авто, інтенсивність руху в місті, використання кондиціонера тощо);
оновлених маршрутних листів / подорожніх листів із фактичним пробігом і витратами пального.
Затвердження нових норм наказом по підприємству є достатнім, за умови що вони застосовуються послідовно та підтверджуються первинними документами. Податкове законодавство не вимагає прив’язки саме до «базових» норм або їх погодження з контролюючими органами, якщо транспортний засіб використовується в господарській діяльності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як уникнути штрафів при згорілому імпортному товарі
Є відповідь АІ
Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси
Запит на наявність посадової інструкції для лікаря-стоматолога
Є відповідь АІ
Порядок включення РК та ПН у декларацію з ПДВ
Є відповідь АІ
Як правильно списувати паливо при несправному спідометрі навантажувача
Звітність про внески: ФОП з працівниками та інвалідністю у 2026 році
Право на використання кредиту ПДВ у міжнародному проекті допомоги
Оподаткування відсотків з депозиту для ФОП третьої групи
Оплата від державного казначейства: чи потрібно нараховувати ПДВ
Податкові наслідки безоплатного міжнародного перевезення товарів підприємством
Чи буде виникати заборгованість перед…
Чи потрібно заповнювати розділ 2 Звіту про інвалідів
Переваги та ризики різних варіантів оренди приміщення для бізнесу
2) Фізична особа → ТОВ на ЄП 3 група → ТОВ на загальній системі платник ПДВ…
Є відповідь АІ
Включення працівника в середньооблікову кількість під час відпустки
Є відповідь АІ
Чи можна використати ліміт для реєстрації ПДВ за вересень
Є відповідь АІ
ФОП 2 групи: чи потрібен ПРРО для оплати частинами
Взаємозалік з постачальником: до якої накладної коригування
У серпні з постачальником по одній додатковій угоді виникла заборгованісь на суму 20 тис грн., а по іншій - передоплата на 20 тис.грн (оплата 20.08.26).
01.09.26 підписали з постачальником акт про взаємозалік. До якої податкової накладної постачальник…
Правомірність виключення лікарняних при розрахунку відпусток працівників
Як правильно розрахувати дохід і дні відпустки працівника
Складнощі застосування касового методу при договорах з лікарнями
Є відповідь АІ

