Якщо шини купуються окремо, їх обліковують на субрахунку 207 «Запасні частини».

Основним документом для обліку шин є Експлуатаційні норми середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів, затверджені наказом Мінтрансзв’язку від 20.05.2006 №488 (далі – Норми №488). Цей документ встановлює середній ресурс шин, порядок ведення обліку їх пробігу та правила списання.

Кожна шина одразу при оприбуткуванні на підприємство отримує свій «особистий документ» – картку обліку пробігу.

Це – обов'язкова вимога, регламентована п. 2 розд. XII Правилами технічної експлуатації коліс та пневматичних шин колісних транспортних засобів категорій L, M, N, O та спеціальних машин, виконаних на їх шасі, затверджені наказом Мінінфраструктури від 26.07.2013 №549 (далі – Правила №549), а форму картки можна знайти у Додатку 5 до Норм №488.

Але досягнення середнього ресурсу не є безперечною підставою списання шин, якщо вони є придатними. І на питання, чи можемо ми далі експлуатувати таку шину, відповідають Правила №549, та Правила дорожнього руху України, затверджені постановою КМУ від 10.11.2001 №1306 (далі – Правила №1306). Шини можуть вийти з ладу достроково, через різні події та умови експлуатації, і списання залежить від конкретних обставин.

https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya

Шини утримуються на рахунку 207 до вичерпання ресурсу, витрати визнаються лише після списання.

Це забезпечує синхронний кількісний та вартісний облік. Доцільно відкрити субрахунки до рахунку 207 та переміщувати шини між ними, зокрема:

207 / 1 «Шини автомобільні»,
207 / 11 – «Шини на складі»,
207 / 12 – «Шини в експлуатації»,
207 / 13 – «Шини в ремонті».

Цей варіант дозволяє не «заморожувати» вартість на балансі, що зручно для малих підприємств.

Навіть якщо ви списали вартість шин на витрати (гроші), ви зобов’язані вести технічний облік їхнього пробігу. Це необхідно для контролю безпеки та обґрунтування того, що шини дійсно використовуються в господарській діяльності.

Якщо у вас немає карток обліку пробігу, податківці під час перевірки можуть заявити, що ви не довели використання шин у господарській діяльності. Це може призвести до невизнання витрат або нарахування ПДВ (якщо ви його відображали при придбанні) згідно з п. 198.5 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!