Правила закриття ФОП: заява, ліквідаційна звітність та переплата

Загальний алгоритм припинення діяльності ФОП такий:

1. Розірвати трудові договори з найманими працівниками, якщо вони у ФОПа є (п.1 ч.1 ст. 40 КЗпП) та виплатити їх всі компенсації;

2). Подання форми 20-ОПП про закриття торгової точки (припинення використання приміщення, офісу власного чи орендованого) до подання заяви про закриття ФОП. Якщо ФОП не подавав форму 20-ОПП раніше, то зараз її також не потрібно подавати.

Після закриття об’єкту оподаткування на якому було зареєстровано ПРРО ДПС анулює реєстрацію такого ПРРО автоматично згідно (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 317) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n74. Якщо ФОП використовує класичний РРО, то він повинен розпломбувати класичний РРО і подати заву на закриття РРО за формою 4-РРО.

3). Подання Заяви про припинення державної реєстрації через додаток «Дія» або до державного реєстратора чи у будь-якому ЦНАПі за посиланням https://diia.gov.ua/services/avtomatichne-zakrittya-fop

4). Подання ліквідаційної звітності за останній звітний період в залежності від групи ЄП. Якщо ФОП перебуває на 3 групі ЄП, то він подає звітну декларацію за 1 квартал 2026 року за формою F0103309 і ставить позначку у п. 8.1 про закриття ФОП. Також ФОП подає Додаток 1, у якому заповнює пункти 5 та 6, у пункті 8 вказує період 01.01.2026 – дата закриття ФОП і вказує нарахування по ЄСВ за січень 2026 року.

5).Сплатити всі податки і ЄСВ за січень 2026 року.

6). Закриття рахунків у банку. ФОП повинен отримати виписки з усіх своїх рахунків, оскільки такі виписки необхідні при проведенні податкової перевірки для підтвердження показників діяльності ФОП у поданій декларації або для підтвердження відсутності доходів у такого ФОП.

ФОП повинен зберігати Книгу обліку доходів та первинні документи на протязі 1095 днів після подання ліквідаційної звітності, оскільки саме на протязі цього періоду може бути здійснена податкова перевірка у зв’язку з закриттям ФОП. Це передбачено у п. 102.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287

Детальніше про покроковий алгоритм закриття ФОПа можна прочитати за посиланням https://7eminar.ua/news/6377-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

Якщо у ФОП є переплата по ЄП і він не хоче її повертати, то можна не писати заяву на повернення цієї переплати і через 3 роки з дати закриття ці кошти будуть зараховані до бюджету автоматично. Переплата може зберігатися в системі протягом 1095 днів з дня її виникнення. Якщо протягом цього часу фізособа не скористаєтеся правом на її повернення або не виникне нових зобов'язань для заліку, така сума підлягає списанню до бюджету як незатребувана (п. 43.3 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1100

Раді допомогти, звертайтесь ще!