Повернення коштів за заправку газу замість дизпального пального

Кошти слід повернути до каси підприємства як невикористаний підзвіт, з нарахуванням ПДФО і військового збору через порушення строку повернення.

У разі, якщо видана підзвіт готівка використана не за призначенням (заправлено газ замість дизельного пального), така сума вважається надміру витраченою. Якщо помилку виявлено пізніше встановленого строку повернення — не пізніше двох робочих днів (включно з днем отримання коштів), працівник повинен негайно повернути готівку до каси підприємства, а підприємство має нарахувати і утримати ПДФО та військовий збір із суми несвоєчасно повернутих коштів як з додаткового блага.

Згідно з п. 19 розділу IV Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого наказом НБУ від 29.12.2017 № 148, готівка на господарські потреби видається на строк не більше двох робочих днів, включаючи день видачі. Після спливу цього строку працівник зобов’язаний або повернути невикористану суму, або надати звіт із підтвердними документами. Якщо звіт включає витрати, що не відповідають цільовому призначенню (у цьому випадку придбано не те паливо), такі витрати не визнаються господарськими, а відповідна сума вважається надміру витраченою.

Щодо" іншого" виходу - якщо існує інше службове авто ,яке працює на газу, допустимо переоформити витрати на відповідального працівника цього транспортного засобу (за умови відповідності дат та маршрутів), і в такому разі витрати можуть бути визнані господарськими.

Проведення ( у разі оподаткування працівника через несвоєчасне поверенння авансу):
Повернення готівкового авансу – Дт301 – Кт 372
Утримання ПДФО за рахунок іншого доходу працвника – Дт 661 – Кт 641
Утримання військового збору – Дт 661 – Кт 642
Перерахування податків до бюджету – Дт 641, 642 – Кт 311

( див. докладніше https://7eminar.ua/news/12601-povernennya-nevikoristanix-pidzvitnix-kostiv-podatkovi-naslidki-nevcasnogo-povernennya-nevikoristanogo-pidzvitu)

Раді допомогти, звертайтесь ще!