Коригування ПДВ при списанні дебіторської заборгованості: документи та процес

Так, в даному випадку потрібно коригувати ПДВ.

А саме – нарахувати компенсуючий ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4931 ), так як відбувається негосподарське використання товарів/послуг (точніше – коштів, отриманих за такі товари/послуги).

Про це йде мова в матеріалі на сайті Семінар Ком від 05.11.25 р. «Списання дебіторської заборгованості», можна ознайомитися за посиланням: https://7eminar.ua/news/13977-spisannya-debitorskoyi-zaborgovanosti .

Вам потрібно скласти та зареєструвати зведену компенсуючу ПН з типом причини13.

Є певні особливості складення такої ПН.

Що стосується графи 2 такої ПН (номенклатура постачання): згідно з п.п.16.1 Порядку № 1307 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#n24 ) «у разі складання зведених податкових накладних, особливості заповнення яких викладені у пункті 11 цього Порядку, у цій графі платником зазначаються дати складання та порядкові номери податкових накладних, складених на такого платника податку при постачанні йому товарів/послуг, необоротних активів, за якими він визначає податкові зобов’язання відповідно до пункту 198.5 статті 198 та пункту 199.1 статті 199 Податкового кодексу України. При цьому у податкових накладних, складених у зв’язку з використанням виробничих або невиробничих засобів, інших товарів / послуг не в господарській діяльності, у яких відповідно до пункту 8 цього Порядку зазначено тип причини 13, у цій графі також зазначається опис (номенклатура) товарів / послуг постачальника (продавця)».

Тобто крім номера та дати вхідної ПН потрібно зазначити конкретну номенклатуру товарів/послуг.

Щодо заповнення інших реквізитів ПН:

згідно з п.11 Порядку № 1307 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#n24 ), «у зведених податкових накладних, у яких зазначено код ознаки 1 або 2, у графі "Отримувач (покупець)" платник податку зазначає власне найменування (П.І.Б.), у рядку "Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)" проставляється умовний ІПН "600000000000", рядок «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» не заповнюється, а у верхній лівій частині зазначається відповідний тип причини відповідно до пункту 8 цього Порядку (…13 - Складена у зв’язку з використанням виробничих або невиробничих засобів, інших товарів/послуг не в господарській діяльності)».

Вам варто ознайомитися з матеріалом «Зведена компенсуюча податкова накладна з типом причини «13»: заповнення та зразок» від 17.10.2024 року за посиланням: https://7eminar.ua/news/1399-kompensuyuca-podatkova-nakladna-zmini-v-zapovnenni-i-zrazok .

Граничний строк реєстрації такої ПН в ЄРПН – не пізніше 20/го числа наступного місяця (п.201.10 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 ).

В декларації з ПДВ така операція підлягає відображенню в рядку 4.1 (або 4.2 чи 4.3 в залежності від ставки ПДВ).

Вважаємо, що Вам таку операцію слід провести в обліку в січні 2026 р. – адже ж строк реєстрації ПН вже минув.

Щодо документального оформлення – потрібен наказ по підприємству ( надаємо посилання на Наказ про списання дебіторської заборгованості: Наказ про списання дебіторської заборгованості ), та списуєте на підставі бухгалтерською довідки у довільній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!