працівницю, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, включати не потрібно.

При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством.

Середня зарплата розраховується шляхом ділення загальної суми нарахованої заробітної плати та лікарняних на кількість застрахованих осіб, яким ці виплати були нараховані.
Оскільки працівниця у відпустці по догляду за дитиною не має нарахувань заробітної плати у звітному періоді, вона не потрапляє до знаменника формули.

https://7eminar.ua/news/11917-yak-ne-vtratiti-rozdribnu-licenziyu-novi-zarplatni-vimogi-iz-zovtnya

Згідно з пп. 14.1.227 ПКУ, при визначенні середньооблікової кількості працівників не враховуються наймані працівники, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку.
Відповідно до пп. 3.2.2 Інструкції №286: зі статистики кількості працівників, особи у відпустці для догляду за дитиною виключаються з розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників.

Для перевірки критеріїв (наприклад, для критично важливих підприємств або ліцензіатів) ДПС використовує дані про кількість осіб, яким фактично нараховано дохід (рядок 103 Податкового розрахунку). Працівники без нарахувань туди не включаються

Раді допомогти, звертайтесь ще!