Як зазначено у розд. ІІ Порядка № 261 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n21) - у графі 5 типової форми обліку доходів та витрат зазначаються реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, що безпосередньо пов’язані з отриманим доходом / пов’язані з провадженням незалежної професійної діяльності. Документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг);

Також ФОП на ЗС повинен вести товарний облік, так первинними документами для цілей товарного обліку є накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару, дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.

Тобтот у ФОП мають бути оригинали документів. Так податківці кажуть,що у разі якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані копії таких первинних документів з подальшим пред’явленням їх оригіналів до закінчення перевірки (за потреби) (https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-930234.html)

Раді допомогти, звертайтесь ще!