Проблеми з подачею уточнюючої декларації на спрощену систему

Коли ви подаєте уточнюючу декларацію за минулий рік, система намагається "знайти" у базі звітну форму з таким же ідентифікатором (номером форми), яку вона має уточнити.

Чому виникла помилка

Конфлікт версій: У 2025 році ви подавали звітність за формою J0103805 (або старішою). Зараз, подаючи J0103806 як уточнюючу за 2025 рік, шлюз податкової бачить, що по формі J0103806 за 2025 рік у вас немає "Звітної". Тому видає помилку: "за відповідний період не подано звітну... декларацію".

Програмне обмеження: Хоча правила кажуть, що уточнювати треба за чинною на момент подання формою, програмне забезпечення ДПС часто вимагає, щоб уточнююча декларація за минулий період подавалася за тією ж версією форми (за тим же кодом), що й основна звітна за той рік, АБО щоб нова форма коректно "підтягувала" історію попередньої.

Як вирішити цю ситуацію:

Крок 1. Перевірте код форми Спробуйте створити уточнюючу декларацію за 2025 рік за попередньою версією форми — J0103805 (якщо вона ще доступна для подання в електронному кабінеті або вашій програмі). Більшість уточнень за минулі роки технічно проходять успішніше за формою, яка діяла в тому періоді.

Крок 2. Коректність заповнення рядка 1 (звітний період) В уточнюючій декларації J0103806 зверніть увагу на поле 1.1 та 1.2:

Рядок 1.1 (Звітний період): має стояти 2026 (рік, у якому подаєте).
Рядок 1.2 (Період, що уточнюється): має стояти 2025. Якщо ви випадково в обох полях поставили 2025 або в обох 2026, система видасть помилку.
Крок 3. Послідовність подання Ви зазначили, що подавали "Уточнюючу" та "Загальну уточнюючу".

Спочатку має йти Звітна уточнююча (тип 03) по конкретній громаді (де додались ділянки).
Потім Загальна уточнююча (тип 06), яка консолідує дані. Переконайтеся, що в обох деклараціях вірно вказано номер порції/номера в періоді.

Що можна зробити зараз:
Зайдіть в Електронний кабінет у розділ "Введення звітності".
Оберіть період 2025 рік.
Подивіться, які форми доступні. Якщо там є J0103805, спробуйте сформувати уточнюючу через неї.
Якщо доступна лише J0103806, перевірте, чи заповнили ви обидва поля періодів (поточний 2026 та той, що уточнюється — 2025).

Якщо ж не вдалося по даному алгоритму, раджу вам зателефонувати до відділу обслуговуючого вас ДПС, коли йде зміна форми і не приймає уточнені звіти в них повинен бути алгоритм подання з їхньою допомогою

Раді допомогти, звертайтесь ще!