Заявку на перевезення пального потрібно подавати обов'язково, незалежно від наявності ліцензіїї та кількості пального - крім перевезення в тарі до 5 л.
ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41503 Чи необхідно подавати заявку на переміщення пального СГ - не платнику акцизного податку, який використовує пальне для власного споживання, при переміщенні пального в каністрах транспортними засобами, що не є акцизними складами пересувними?ВідповідьКоротка: Так, за виключенням переміщення пального у тарі до 5 літрів (включно)

Подавати заявку на перемцзення пального слід через ЕК платника податків або через програму звітності

Форма заявки Код форми заявки на переміщення пального (або спирту етилового) в електронному кабінеті платника податків та у програмному забезпеченні (наприклад, M.E.Doc) є J/F 1304901; сама форма затверджена наказом Мінфіну від 08.05.2019 № 188

Вона містить дані про транспортний засіб, обсяг ємності , що перезводиься, адреси наватнажєення (в т.ч. АЗС) та рзвантаження (ваш склад чи офіс), вид пального та голвоне - дати початку та кінця перемізення. Заява має бути подана задалегідь, так, щоб вона була принята до дати початку перевезення. Тобто, принймні напередодні того дня, коли службовий автомбіль вирушає за пальним. Граничні терміни не встановлені - тобто можна подавати і за два дні , і за три і більше, головне - не в той самий день, коли відбуваєтсья початок перевезення.

Наслідки, якщо заявку не подавати

Реальність: у разі перевезення легковим автомбілем поодинкої каністри в багажнику ймовірнісь перевірки на дорозі на предмет наявності каністри з пальним мінімальна.

Але, в теорії: Забороняється переміщення пального або спирту етилового, зокрема, транспортними засобами, що не зазначені у Заявках, які надіслані центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику.

Санкції: Без заявки - санкціїї згідно 228.3. ПКУ (там зазначена конфіскація ТЗ та пального)

Порядок 188 та форма заявки тут. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0579-19#n21
Зверніть увагу на подання заявки на переміщення пального в цих матеріалах ЗІР, де розглядаються окремі аспекти.https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=33822
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41503
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34782
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41284

Раді допомогти, звертайтесь ще!