Оновлення військового обліку: новий список та видалення звільнених осіб

Продовжуємо вести списки персонального військового обліку за чотирма групами, як і раніше.

Чотири списки (додаток 5), а не один: роз'яснення Міноборони та ТЦК https://kadroland.com/news/6085-cotiri-grupi-novix-spiskiv-viiskovogo-obliku-rozyasnennya-minoboroni

Видаліть відомості про працівників, які звільнилися протягом 2025 року. Радимо зберігати всі копії паперових ВОД у справі разом зі Списками військового обліку протягом 3 років.

Зауважте, що Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 не передбачено обов’язку зберігати копії ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами.

Окрема справа формується тільки в наступному випадку (п. 38 Порядку №1487):

В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі
Ми ж радимо:

протягом календарного року, в якому відбулося звільнення, копії ВОД звільнених працівників зберігати в загальній справі, яка ведеться до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів;
по завершенні року копії ВОД звільнених працівників перемістити до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба».

Справа зі списками та копіями ВОД до них може бути перехідною, тобто переходити на наступний рік без необхідності формувати кожного року нову справу з тими самими документами.

Строки зберігання документів з військового обліку визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Згідно з цим переліком, для Списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, що зберігаються разом з ними, встановлено строк зберігання 3 роки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!