Оформлення працівника за зовнішнім сумісництвом: стаж і записи в трудовій

Працівника необхідно звільнити з сумісництва та прийняти за основним місцем роботи поточним періодом. Роботодавець не несе відповідальності, якщо він не знав про відсутність основного місця роботи у працівника.

З одного боку, згідно зі ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633) сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

Тобто, робимо висновок, що сумісництво не може існувати без основного місця роботи.

З іншого боку, згідно з п. 12 ст. 1 Закону про ЄСВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9) основне місце роботи - місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі.

Тобто, визначення основного місця роботи лежить на самому працівнику і не повідомляючи про своє бажання змінити місце роботи за сумісництвом на основне місце, він має самостійно нести за це відповідальність (якої, до слова, не передбачено законодавством).

Законного чіткого механізму переведення з основного місця роботи на сумісництво і навпаки не існує, тому працівника потрібно звільнити з роботи за сумісництвом та прийняти за основним місцем роботи.

Зробити це необхідно одразу після того як працівник сповістив роботодавця за сумісництвом, що він втратив основне місце роботи. За минулі періоди нічого виправляти не потрібно.

Внести запис до паперової трудової книжки роботодавець за сумісництвом не може, оскільки згідно з п. 1.1 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) такий запис може внести лише роботодавець за основним місцем.

Але у так званій "електронній трудовій книжці", себто у Реєстрі застрахованих осіб, дані про сумісницьку роботу вже є, адже вони туди потрапляють з об’єднаної звітності, зокрема із Д5. Таким чином, трудовий стаж можна підтвердити Витягом з реєстру про трудові відносини (через портал ПФУ).

Якщо сумісницьким підприємством зарплата нараховувалась у розмірі більше МЗП, сплачений ЄСВ сформував страховий стаж за повні місяці роботи (ст. 24 Закону № 1058 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430). Наявність повного страхового стажу можна перевірити за довідками форми ОК-5, ОК-7 або Додатку 9, які можна отримати на порталі ПФУ або через "Дію".

Раді допомогти, звертайтесь ще!