Правильне віднесення витрат оренди приміщення в бухгалтерії

Витрати за актом оренди, що охоплює два місяці, необхідно розподілити пропорційно дням користування приміщенням у кожному звітному періоді.

Витрати на оренду повинні визнаватися в обліку в тому періоді, коли фактично використовується об’єкт оренди, незалежно від дати підписання акта або отримання рахунку. Це передбачено статтею 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, яка закріплює принцип нарахування та відповідності доходів і витрат.

Згідно з пунктом 9 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 14 «Оренда», затвердженого наказом Мінфіну від 28.07.2000 № 181, орендна плата визнається витратами рівномірно (прямолінійно) протягом строку дії договору оренди, незалежно від порядку її оплати.

Отже, якщо в акті зазначено період оренди з 20.12.2025 по 19.01.2026, витрати за цим актом мають бути розподілені:

на грудень 2025 року — за 12 днів (з 20 по 31 грудня включно),
на січень 2026 року — за 19 днів (з 1 по 19 січня включно).
Якщо акт складено 19.01.2026, то для правильного закриття річної звітності 2025 року підприємство має самостійно нарахувати витрати за грудень на підставі внутрішнього документа (бухгалтерської довідки), оформленого датою 31.12.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!