Чи потрібно вказувати статус ФОП у видаткових документах

Ні, це не є помилкою.

Але у видаткових накладних та інших первинних документах не рекомендується вказувати лише П.І.Б. без абревіатури «ФОП» (або повного найменування «Фізична особа — підприємець»).

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п. 2.4 Положення № 88, одним із обов’язкових реквізитів первинного документа є назва суб’єкта господарювання, від імені якого складено документ.

Для фізичної особи, яка здійснює підприємницьку діяльність, офіційною назвою суб’єкта господарювання є саме «Фізична особа – підприємець (Прізвище, Ім'я, По батькові)».

Відсутність абревіатури «ФОП» може призвести до того, що операція буде розцінена як така, що здійснена звичайною фізичною особою (громадянином), а не підприємцем. Це може призвести до донарахування ПДФО та ВЗ покупцю, який купував товар чи послугу у такого ФОП.

Для ФОП, які зобов’язані вести облік товарних запасів (загальна система, платники ПДВ або торговці «ризиковими» товарами), первинні документи повинні містити реквізити, що дозволяють чітко ідентифікувати постачальника та отримувача як суб’єктів господарювання (п. 2 розд. I Порядку №496).

Але якщо ФОП – покупець отримав від ФОП – продавця Виписку або Витяг з ЄДР, які підтверджують його реєстрацію як ФОПа, то це підтверджує, що товар придбано саме у ФОПа, а не фізособи і покупець не є податковим агентом такого ФОПа згідно п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292

Але краще все таки вказувати абревіатуру ФОП, а не лише П.І.Б ФОПа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!