Списання матеріалів на монтаж обладнання: правильні документи для бухобліку

Залежить від характеру таких затрат

Якщо такі затрати повинні були включені в собівартість вашої продукції, що поставляється, то наразі ви не зможете їх включити заднім числом, якщо така продукція вже відвантажена.
Вони повинні були бути включені Виробничим звітом чи актом про використання матеріалів до моменту відвантаження і сформувати виробничу собівартість готової продукції (рах.26) та потім потрапити на рах.901.
Тому в цьому випадку списання пізніше буде помилкою і варто виправляти минулий період, щоб вірно сформувати собівартість такої продукції.

Якщо ж це окрема послуга по монтажу, в процесі якої використані матеріали, то вартість таких матеріалів ви відносите до прямої собівартості послуги на рах.231. Для цього складаєте в довільній формі чи в тому вигляді, що є у вас в програмному продукті Акт списання матеріалів із вказанням їх кількості, вартості та виду послуги, собівартість якої вони формують.
Також підтвердними документами в такому випадку може бути калькуляція, специфікація чи технологічна карта, що передбачена вашими внутрішніми документами.

Якщо ж такі роботи проведені в рамках гарантійного ремонту, що передбачений при продажу вашої продукції, то такі витрати на підставі акту списання ви відносите на рах.949 або 473 (якщо створюєте резерв під гарантійні зобов'язання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!