необхідно чітко розмежувати господарську діяльність підприємства та додаткове благо працівника (пп. 164.2.17 ПКУ).

Підприємство, як податковий агент, зобов’язане нарахувати, утримати та сплатити до бюджету ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовий збір 5% (п. 164.5 ПКУ, п. 3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої Наказом Державним комітетом статистики України від 13.01.2004 №5; далі – Інструкція №5).

База оподаткування визначається виходячи зі звичайної (ринкової) вартості оренди аналогічного автомобіля у подібних умовах (пп. 164.2.17 ПКУ, п. 3 Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1170). Оскільки йдеться про негрошову форму доходу, до суми додаткового блага застосовується коефіцієнт (п. 164.5 ПКУ).

Крім цього, сума таких виплат включається до фонду оплати праці та є об'єктом для нарахування ЄСВ 22% (п. 2.3.3 Інструкції №5) – у разі наявності трудових відносин.

Тобто, якщо підприємство дозволяє директору використовувати службовий автомобіль для особистих цілей, воно повинне відображати відповідні нарахування та податки у зарплатних відомостях та подавати їх у звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. В Додатку 1 такий дохід відображається разом із зарплатою, в додатку 4ДФ - як додаткове благо, ознака 126

У подорожньому листі за понеділок (або останній робочий день тижня) фіксуються показання спідометра при поверненні. У наступному робочому листі фіксуються фактичні показання на момент виїзду.

Різниця між показаннями «приїзду» в п'ятницю та «виїзду» в понеділок фіксується як понадлімітний (нецільовий) пробіг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!