На нашу думку, все залежить від укалденого договору та оформлених первинних документів (хто в них вказаний покупцем).

Вважаємо, що якщо Ви вказані в договорі лише як платник (не покупець), то Вам не треба через бухоблік БО "проганяти" ні акти виконаних робіт, ні матеріали.

Документально у Вас може бути такий пакет документів:

1) договір про проведення ремонту приміщення бюджетної оргнаізації, де Ви вказані платником, бюджетна організація - замовником.

2) наказ керівника про надання такої благодійної допомоги у формі оплати ремонту

3) рахунок від підрядника, де отримувачем послуги вказан а бюджетна організація, а платником - Ви (БФ).

Тобто:

підрядник - ТОВ, яке робить ремонт

покупець та отримувач - бюджетна організація

платник - Ваша БФ. Оплата вважається наданням благодійної допомоги в грошовій формі.

В обліку:

Дт 631/постачальник Кт 311 - оплатили рахунок

Дт 949 Кт 685/бюджетна організація - нарахували суму благодійної допомоги бюджетній організації, бухдовідка

Дт 685/бюджетна організація Кт 631/постачальник - закрили розрахунки.

Дт 48 Кт 718 - визгнали доходи на рівні витрат (на рівні Дт 949)

Також може бути зроблений тристоронній акт наданих ремонтних робіт, в якому Ви будете вказані як платник.

Або бюджетна організація (замовник) надасть Вам копію завіреного ними акту про отриманий ремонт, який Ви оплатили.

ПДВ у Вас немає бути, оскільки ПН має бути виписана постачальником на замовника, Ви - лише платник і не придбаваєте послуг на себе.

Ваша благодійна допомога - це гроші, надані у вигляді оплати рахунку на ремонт, а не безоплатно надані послуги. Тому вважаємо, що акт приймання-передачі послуг як благодійної допомоги тут недоречний

Раді допомогти, звертайтесь ще!