Оформлення виплат мобілізованим працівникам: документи та звітність по ЄСВ

Підприємство має бажання виплачувати своїм мобілізованим працівникам деяку суму кожного місяця, підкажіть як це оформити документально та як такі виплати відображати у звіті по ЄСВ, 4 ДФ
Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

17.01.2026 | 13:40

Очікує відповідь

Добровільна виплата мобілізованому працівнику вважається матеріальною допомогою, яка носить систематичний характер і є складовою заробітної плати (п.2.3.3 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21).

Такої ж думки дотримується ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/361165-vidobrazhennya-u-zvitnosti-mobilizovanogo-pratsivnyka/:

роботодавець, який ухвалив рішення про добровільну виплату мобілізованим працівникам, повинен таке рішення зафіксувати у відповідному наказі, у ньому зазначається і самостійно визначений розмір такої добровільної виплати. З метою оподаткування такі виплати вважаються заробітною платою.

Нараховану добровільну виплату мобілізованому працівнику зазначають у додатку 1 Податкового розрахунку одним рядком, а саме:

у графі 8 встановлюється категорія застрахованої особи “1” (якщо такий працівник є особою з інвалідністю, то проставляється код ”2”);
у графі 10 – місяць за який нараховано виплату;
у графі 14 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
у графах 16 та 17 – суму нарахованої добровільної виплати працівникові;
у графі 20 – суму нарахованого ЄСВ на добровільну виплату;
графи з 4 до 7, з 21 до 24 – заповнюють у загальному порядку, інші графи додатка не заповнюють.
Якщо розмір нарахованої добровільної виплати мобілізованому працівникові за основним місцем роботи менший від розміру мінімальної заробітної плати, то роботодавець має дотриматися ч. 5 ст. 8 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” й нарахувати суму ЄСВ у розмірі не меншому, ніж мінімальний страховий внесок.

При цьому в додатку 1 необхідно додати ще один рядок, де у графі 18 треба відобразити суму різниці між мінімальною заробітною платою та нарахованою сумою виплати, а у графі 20 – суму ЄСВ на різницю за кодом типу нарахувань (графа 9) “13”.

Якщо мобілізований працівник є особою з інвалідністю, законодавством не передбачено обов’язку страхувальника щодо нарахування ЄСВ до мінімального розміру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!