Чи потрібно ФОП другої групи видавати фіскальні чеки

Так, ФОП 2-ї групи зобов'язаний видавати фіскальний чек при отриманні оплати готівкою або платіжною карткою. Квитанція, виписана вручну, без фіскального чека не є належним підтвердженням витрат

З 1 січня 2022 року всі фізичні особи — підприємці, які перебувають на спрощеній системі оподаткування (II, III та IV групи), зобов'язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні РРО (ПРРО) при здійсненні розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток). Винятком є лише розрахунки, здійснені виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів за реквізитами IBAN. Оскільки послуги з проживання (КВЕД 68.20) зазвичай оплачуються на місці готівкою або через POS-термінал, видача фіскального чека є обов'язковою згідно зі ст. 3 Закону про РРО.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ, до підтвердних документів, що засвідчують витрати на проживання у відрядженні, належать документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення. Податкові органи наполягають, що якщо продавець зобов'язаний використовувати РРО, то підтвердженням витрат є саме оригінал фіскального чека. Квитанція або товарний чек, виписані вручну, можуть бути лише додатком, але не замінюють фіскальний розрахунковий документ.

Якщо працівник надає лише квитанцію без фіскального чека (у випадку, коли оплата була готівкою або карткою), такі витрати вважаються документально не підтвердженими. Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, сума, виплачена працівнику як компенсація за проживання без належних документів, включається до його оподатковуваного доходу.

З такої суми необхідно утримати ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%

Раді допомогти, звертайтесь ще!