Оформлення господарських робіт при реконструкції будівлі: документи і питання

Так, заробітна плата працівників, зайнятих у підготовчих роботах при реконструкції, відноситься на рахунок 152, а виконання робіт оформлюється Актом за формою № ОЗ-2.

У разі якщо підготовчі роботи при реконструкції (наприклад, перенесення електричних кабелів, демонтаж та монтаж обладнання, переміщення дверей тощо) здійснюються господарським способом і спрямовані на збільшення майбутніх економічних вигод від об'єкта, вони класифікуються як капітальні інвестиції.

Витрати на оплату праці працівників, які виконують ці роботи, відносяться на субрахунок 152 згідно з п. 32 Методичних рекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121.

Після завершення робіт, приймання реконструкцій оформлюється Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів, відповідно до п. 29 Методрекомендацій № 561 (Наприклад, за формою № ОЗ-2)

Рішення щодо характеру робіт (ремонт чи поліпшення) приймається керівником підприємства на підставі аналізу витрат та економічної доцільності, як вимагає п. 30 Методичних рекомендацій № 561.

Приблизний порядок документального оформлення поліпшення ОЗ, якщо роботи виконуються господарським способом.

Матеріально відповідальна особа подає службову записку або заявку на ремонт. Керівник приймає рішення про доцільність проведення ремонту/поліпшення.

Оформлення дефектів. Складається Відомість дефектів - в одному примірнику. У ній вказують: перелік несправностей, матеріали, які будуть використані, обсяг робіт, за потреби - орієнтовний кошторис.

За необхідності складається наряд-замовлення у довільній формі з деталями про виконавця, обсяг і строки виконання робіт.

Отримання матеріалів. Оформляється Накладна-вимога (форма № М-11) на видачу матеріалів зі складу.
Два примірники: один - на склад, другий - для отримувача.

Тимчасове виведення об’єкта з експлуатації. Якщо ремонт тривалий - об’єкт виводиться з експлуатації на підставі наказу керівника. Після завершення робіт - окремий наказ про введення в експлуатацію.

Передача об’єкта між підрозділами. За потреби оформляється Акт ОЗ-1 - при передачі об'єкта до іншого цеху чи підрозділу.

Завершення робіт. Складається Акт за формою № ОЗ-2 - в одному примірнику. Підписують представники виконавця та замовника, а також головний бухгалтер і керівник.

Раді допомогти, звертайтесь ще!