Довідки ОК-5 та ОК-7 містять інформацію про страховий стаж, заробітну плату та сплачені страхові внески застрахованої особи. ОК-5 охоплює період із 2000 року, використовується для пенсійного обчислення; ОК-7 – із 2011 року, застосовується для розрахунку лікарняних і допомоги.

Довідки ОК-5 та ОК-7 – це індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Довідка ОК-5 формується за будь-який період, починаючи з 2000 року, і містить дані щодо суми заробітку для обчислення пенсії, визначення страхового стажу, сплати страхових внесків. На підставі цієї довідки застрахована особа отримує інформацію щодо набутого страхового та заробітної плати, яка буде врахована при призначенні пенсії.

Довідка ОК-7 містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок, та страховий стаж за період із 2011 року. Зазвичай, довідку ОК–7 використовують для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо.

ОК-5 і ОК-7 містять інформацію про заробітну плату, але ОК-7 описує лише заробітну плату, з якої сплачувався ЄСВ. Довідка ОК-5 потрібна для обрахування пенсій, тому вона більш універсальна.

Зазвичай дані в обох довідках мають збігатися (якщо дохід не перевищує максимальну базу ЄСВ).
Ситуація, коли в ОК-7 відображено 50 000 грн, а в ОК-5 лише 8 000 грн, найчастіше виникає через помилки при заповненні Додатка 1 до Єдиного звіту (наприклад, неправильне зазначення коду категорії застрахованої особи або помилки в сумових показниках)

якщо в ОК-5 відображено лише 8 000 грн, це може означати, що або внески фактично сплачені лише з мінімальної бази, або дані в реєстрі застрахованих осіб відображені некоректно через помилку у звіті.

Бухгалтеру підприємства: терміново перевірити поданий Додаток 1 до Податкового розрахунку за відповідні періоди. У разі виявлення помилки — подати уточнюючий розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!