Як правильно врахувати працівників у звітності 4ДФ

Доброго дня. Підскажіть як правильно рахувати кількість працівників ряд.101,102,103,106, та 107 Податкової звітності 4ДФ. В яких рядках враховуються декретчиці, мобілізовані, та працівники які весь місяць не працювали з поважних причин в яких ні.

ОК

Ольга, консультант

експерт

16.01.2026 | 17:05

Очікує відповідь

Рядок 101. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця. Розраховується за нормами п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21.

В цей рядок включають тільки штатних працівників. Не враховують жінок, які перебувають у відпусті по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, сумісників, працюючих за ЦПХ та гіг-контрактами.

Для мобілізованих працівників, працівників, що перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, у призупинені трудових відносин, відсутні з нез'ясованих обставин виключення в Інструкції 286 не передбачені, тому їх також враховують в рядку 101.

Рядок 102. Відображається облікова кількість штатних працівників станом на останнє число місяця. Облікова кількість штатних працівників визначається на певну дату звітного періоду), наприклад, на перше або останнє число місяця (в цьому звіті - на кінець кожного місяця), включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули в цей день. Враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору. Сумісників в цей рядок не враховують.

Рядок 103 заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.

При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
ЗІР, категрія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627

Рядки 106 та 107 це деталізація рядку 103. Рядок 103 має дорівнювати сумі рядків 106 та 107.
Роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/vn/409921-shhomisyachna-zvitnist-z-pdfo-vz-ta-yesv-yak-zapovnyuvaty-ta-koly-podavaty/

Раді допомогти, звертайтесь ще!