Правила оформлення графіків стабілізаційних і аварійних відключень світла

Так, фіксація графіків стабілізаційних та аварійних відключень світла на підприємстві здійснюється через внутрішній наказ, ведення журналу обліку відключень та збереження зовнішніх доказів від енергопостачальників.

Підприємство має видати наказ по підприємству про організацію роботи під час відключень електроенергії. У ньому потрібно визначити відповідальну особу, порядок інформування працівників, дії в разі раптового знеструмлення, вимоги до безпечного завершення роботи, вимкнення обладнання, запуск генераторів (за наявності), або порядок оформлення простою. Також у наказі можуть бути закріплені правила фіксації кожного випадку відключення.

Факт знеструмлення фіксується в журналі або акті, який підписується відповідальною особою. Рекомендується окремо створити накопичувальний реєстр або журнал відключень, де зазначаються дата, час початку та завершення відсутності світла, відділ, що постраждав, а також спосіб підтвердження. До запису обов’язково додається скріншот з сайту енергопостачальника (ДТЕК, Yasno), чат-бота або SMS-повідомлення, яке вказує на планове чи аварійне відключення. Якщо підприємство отримує повідомлення від інтернет-провайдера про відсутність зв’язку, ці повідомлення також зберігаються. У складних випадках, за необхідності, підтвердження форс-мажору може бути оформлено через Торгово-промислову палату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!