Документи та нюанси переведення працівника після демобілізації та травми

Добрий день! Працівник був мобілізований у 2024 році, отримав поранення в руку, демобілізувався по стану здоров'я. 22.12.2025 виключений зі спискіч в/ч, 26.12.2025 став на облік у місцевому ТЦК, а з'явився на роботу лиш 14.01.2026 (тоді ж ми і дізналися про його демобілізацію). 1. які документи необхідно оформити?
2. Як провести оплату постановки на облік, якщо грудень 25 у нас вже закритий по зп. Чи можна нарахувати і виплатити у січні, за який період тоді правильно вказувати це у звіті ЄСВ?
3. Він працював до мобілізації слюсарем-ремонтником, тепер по стану здоров'я не може працювати за цією професією, домовилися перевести його на посаду охоронника. Якими датами провести цей наказ?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

15.01.2026 | 20:34

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. На підставі наданих документів робите наказ про скасування наказу про увільнення з дня, наступного за днем взяття на військовий облік у ТЦК та СП після демобілізації.
За період відсутності, тобто з дня взяття на військовий облік по 14.01.2026 потрібно взяти з працівника пояснення відсутності. У разі відмови працівника від надання письмових пояснень щодо причин прогулу, необхідно скласти відповідний акт. Законодавство не містить вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі, тому в кожному випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається, виходячи з конкретних обставин. На нашу думку, поважними причинами мають бути об`єктивні обставини, які безумовно перешкоджали працівнику з`явитися на роботу і не могли бути ним усунуті.
Якщо причини визнаються поважними, то потрібно відкоригувати табель за цей період і позначити такі дні відсутності буквеним індексом «І», якщо причина буде неповажна то «ПР» - прогул.

2. Згідно п. 1.6.2 Інструкції 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Аналогічну норму містить і Порядок 4.Отже, таке донарахування окремо не відображається, а включається до заробітної плати місяця донарахування.

3. Так як з’явився 14 числа то наказ робіть 14 числом і дату переведення також можна зазначити 14 число, законодавством не заборонено робити переведення в день подачі заяви.

Раді допомогти, звертайтесь ще!