Зменшення статутного капіталу: облік не внесених коштів у балансі

Вітаю. Підприємство на єдиному податку у 2022р. внесло в статутний капітал 50%-нежитловим приміщенням, 50%-внесенням коштів. Але кошти на рахунок не внесли. У 2025р. вирішили зменшити статутний капітал на не внесену частку коштів (є нотаріально завірене рішення). Тобто кошти фізично не вкладали та не повертали. Як правильно це показати у балансі.

ОК

Оксана, консультант

експерт

17.01.2026 | 08:59

Очікує відповідь

Зменшення статутного капіталу на суму фактично не внесених коштів у 2025 році відображається в балансі як одночасне зменшення статутного капіталу та заборгованості учасника без будь-якого руху грошових коштів

У бухгалтерському обліку така «невнесена» частка відображалась як заборгованість учасника за внеском до статутного капіталу (рах. 46 «Неоплачений капітал»).

У 2025 році прийнято рішення (нотаріально посвідчене) про зменшення статутного капіталу саме на суму невнесених грошових коштів. Оскільки кошти фактично не вносилися і не повертаються, жодних розрахунків з учасником не виникає.

Бухгалтерське відображення у підприємства: зменшення статутного капіталу одночасно зі списанням неоплаченого внеску:

Дт 401 «Статутний капітал» Кт 46 «Неоплачений капітал»

Нотаріально посвідчене рішення загальних зборів про зменшення статутного капіталу є обов’язковим, але не достатнім для завершення процедури. Щоб зменшений статутний капітал вважався чинним і міг бути відображений у балансі як остаточний показник, необхідно пройти державну реєстрацію змін

У вашому випадку, нотаріальне рішення - лише перший етап. Для завершення процедури потрібно: повідомити кредиторів; зареєструвати зменшення статутного капіталу в ЄДР; тільки після цього у балансі остаточно відображається:зменшений статутний капітал; відсутність неоплаченого капіталу; податкових наслідків і руху коштів не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!