Звільнення працівника за прогули: оформлення та нюанси процесу

Добрий день. З 8.12.25р. по сьогодні наш працівник не виходить на роботу(л/лист відсутній,заяву про відпустку не писав).На дзвінки не відповідає,нами був складений акт про його відсутність(на основі доповідної табельника),акт про з"ясування причин відсутності,направлено рекомендований лист на його адресу. Лист 06.01.26р. повернувся(трекінг руху листа є).Чи ми можемо звільнити працівника за прогули?Наказ про звільнення він не підпише(є підозра,що переховується від ТЦК).Як правильно оформити звільнення? трудова книжка знаходиться на підприємстві. Дякую.

ГК

Галина, консультант

експерт

15.01.2026 | 12:00

Відповідь надано

В такому випадку краще не звільняти працівника за прогул до того часу, як він не напише пояснення про відсутність на роботі.

Законодавство надає роботодавцю право звільняти працівника, який не з’явився на роботу без поважної причини. Проте законодавство не містить вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі, тому в кожному випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається, виходячи з конкретних обставин. Поважними причинами мають бути об`єктивні обставини, які безумовно перешкоджали працівнику з`явитися на роботу і не могли бути ним усунуті (див. постанову Верховного Суду від 15.10.2024 у справі №537/1348/22 https://reyestr.court.gov.ua/Review/122333131)

Докладніше про порядок встановлення факту прогулу читайте у статті https://7eminar.ua/news/1800-viznacennya-dati-z-yakoyi-pocinajetsya-vidlik-granicnogo-stroku-rozraxunkiv-za

Проте підприємство має право звільнити працівника за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Детальніше про це ми розповідали https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!