Розрахунок середньооблікової кількості працівників для інвалідів

В 2026 році норматив будуть визначати не за рік, а щоквартально. Він буде базуватись на показнику СКШП. Наприклад, якщо у вас СКШП зп 1 квартал 20 осіб, то квота складає 1 особа з інвалідністю. Крім того в 2026 році зараховувати до нормативу можна буде тільки працівників з інваідіністю у яких нарахована зарплата буде більше мінімальної. Нові правила щодо нормативу будуть застосовуватись з 1 січня 2026 року. Відповідно до змін, внесених Законом № 4219, які набувають чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону 875):
від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.
При чому норматив визначають не за рік, як зараз, а за квартал.
Розрахунок нормативу як і зараз буде визначатися виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. До цього показника включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Внутрішніх сумісників, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу, а зовнішніх сумісників не включають до розрахунку СКШП. Також до показника не включають декретниць (п. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text ). Крім того, при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України. Тобто ще на етапі визначення СКШП по підприємству в цільому не будуть включтись працівники що працюють в шкідливих умовах. Тут на мою думку розмір зарплати значення немає. Їх просто не будуть враховувати при визначенні СКШП і потім нормативу.
Проте головна умова включення до нормативу працівника з інвалідністю - його нарахована зарплата має бути не нижче мінімальної. Тобто якщо зараз розмір нарахованої зарпалти для включення до нормвативу значення немає, і працівник з інвалідністю може бути прийнятий на умовах неповного робочого часу за основним місцем роботи, він включається до квоти 4% як ціла одиниця. З 2026 року, якщо працівнику з інвалідністю встановити неповний робочий час, то його нарахована зарплата за місяць все рівно має бути не менше мінімальної. Наприкоад якщо працінвику встановлено зайнятість 0,5 штатної одиниці і за місяць його зарплата має скласти 8647 грн, то повний оклад такого працівника має бути 17718 грн (17718х 0,5 = 8647грн).
Якщо роботодавець в 2026 році не виконує норматив, він має сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:
40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
кількість місяців у кварталі;
різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується. При чому для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. На сьогодні такого порядку ще не затверджено, є тільки проект постанови. Яким чином буде розраховуватись цей внесок можна подивитись тут (якщо постанова буде прийнята саме в такому вигляді) https://7eminar.ua/news/9854-yak-pravilno-rozraxuvati-cilyovii-vnesok-za-nepracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!