Товарно-транспортна накладна (ТТН) є первинним документом, що підтверджує переміщення товару та виконання транспортної послуги. Вона обов’язкова під час перевезення вантажів, незалежно від форми власності учасників перевезення (ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт»). Для ФОП, що отримує товар, ТТН — підтвердження реальності придбання і транспортування товару. Її слід зберігати разом з іншими первинними документами на товар.

Якщо товар перевозиться без ТТН, це є порушенням вимог перевезення вантажів і тягне за собою штраф — 1000 н.м.д.г. (17 000 грн) відповідно до ст. 60 Закону України «Про автомобільний транспорт». Крім того, податкова може розцінити господарську операцію як фіктивну, що створює ризик втрати витрат (у загальній системі) або податкового кредиту з ПДВ.

Якщо ФОП перевозить товар самостійно для власних потреб (самовивіз), спеціальний КВЕД (наприклад, 49.41) не потрібен, оскільки це не є окремим видом господарської діяльності, а лише допоміжна дія в межах основної (торгівлі, виробництва).

У такому випадку з точки зору податкової — для підтвердження реальності операцій — ТТН не є обов’язковою (згідно з останніми роз’ясненнями ДПС). Проте з точки зору транспортного законодавства винятків не передбачено: за відсутності ТТН ФОП може бути оштрафований на дорозі на 17 000 грн, оскільки, навіть якщо він везе власний товар до свого місця розташування, це перевезення все одно вважається комерційним. Відповідно, ТТН згідно із Законом про автомобільний транспорт має бути в наявності без винятків.

Якщо перевезення вже відбулося без ускладнень і ТТН не було оформлено, то робити її заднім числом «на всякий випадок» не потрібно — податкова її вже не вимагатиме.

(Див. додатково: https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami)

У разі перевезення специфічних категорій вантажів (паливо, алкоголь, хліб, зерно тощо) слід оформлювати спеціальні ТТН за формами, встановленими відповідними нормативними актами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!