Ведення книги доходів і витрат для ФОП: нюанси
Вітаю, давайте розберемо ваші питання по чергово:
1 Як правильно вести Типову форму (Книгу Обліку доходів і витрат) у 2025 році?
Ви ведете облік згідно з Порядком № 261 (Наказ Мінфіну від 13.05.2021).
Згідно з Порядком № 261
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#Text
Доходи: Відображаєте за касовим методом (у день отримання грошей на рахунок чи в касу).
Витрати: Для ФОП діє подвійна умова для визнання витрат: вони мають бути оплачені та пов’язані з отриманим доходом.
Дії у 2025 році: Коли ви купуєте ТМЦ під врожай наступного року, ви можете зафіксувати факт оплати в графах 5-10 Книги (якщо хочете вести повний хронологічний облік), але при розрахунку чистого доходу (графа 11) за 2025 рік ці суми не враховуються. Вони не переносяться в підсумковий річний звіт як витрати.
Детально зі способом ведення Книги Обліку доходів і витрат можете ознайомтися з матеріалами на 7емінар
https://7eminar.ua/news/5874-kniga-obliku-doxodiv-i-vitrat-klyucovi-aspekti-vedennya
2 Чи включаються витрати 2025 року які понесені на врожай 2026 року
Відповідь: Ні. Витрати, які ви несете у 2025 році (насіння, добрива, ПММ для озимих, зарплата механізаторів тощо) під врожай 2026 року, не повинні зменшувати чистий дохід 2025 року.
Згідно з п. 177.4 ПКУ, до витрат ФОП на загальній системі відносяться лише ті витрати, які безпосередньо пов’язані з отриманням доходу у звітному періоді. Оскільки дохід від продажу врожаю 2026 року ви отримаєте лише у 2026 році, то й витрати на його вирощування мають бути відображені у 2026 році (у момент отримання виручки).
Відповідно до ст. 177 п. 4 ПКУ
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292
3. Як включити ці витрати у 2026 рік?
Ви зможете включити їх до витрат лише в тому місяці/році, коли отримаєте оплату за реалізовану продукцію (врожай 2026).
У 2025 році: Коли ви купуєте ТМЦ (наприклад, добрива) або сплачуєте послуги, ви фіксуєте факт оплати в графах 6, 7 або 8 Книги. Проте ці суми не переносяться в графу 11 (чистий дохід) до того часу, поки не буде реалізовано продукцію, на яку ці витрати пішли.
У 2026 році: Коли ви отримуєте оплату за проданий врожай 2026 року (графа 2):
Тільки в цей момент ви маєте право остаточно визнати витрати 2025 року, пов'язані з цим врожаєм.
Ви робите запис у Книзі 2026 року, посилаючись на документи про оплату за 2025 рік
Порада
При перенесенні витрат 2025 року у 2026-й, у Книзі за 2026 рік у графі "Примітки" або поряд із записом про витрати доцільно зазначати:
"Витрати на посів озимих згідно з платіжним дорученням №... від ... 2025 року, пов'язані з доходом від реалізації врожаю 2026 року".
Також маємо відповідне роз'яснення в ЗІР категорія 104.05 Як формується загальний оподатковуваний дохід, зокрема визначається дата його отримання, та сума витрат, для визначення об’єкта оподаткування ФОП на загальній системі оподаткування?
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41601
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Порушення щодо індексації зарплати зовнішніх сумісників у 2026 році
Розрахунок середньоденної заробітної плати для лікарняного працівника
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для сумісників
Питання щодо утримання податків з авансу та виплат
Спонсорські внески: облік, послуги та коригування фінансового результату
Порядок оформлення протоколів для страхових виплат на підприємствах
Необхідність подання форми 20-ОПП для ФОП у різних випадках
1) ФОП-лікар надає медичні послуги згідно договору про надання послуг замовнику-товариству в приміщенні замовника пацієнтам замовника (все обладнання, програми тощо надає…
Є відповідь АІ
Як обрати правильний рахунок для сплати податків
Нарахування відпускних у березні та звітність за другий квартал
Штрафи за перевищення ваги: облік та вплив на податки
Є відповідь АІ
Проблеми з поверненням військового збору для ФОП у Києві
ГУК у м.Києві/м.Київ/11011800 Рахунок
UA368999980313191030000026001 признач:101;Військовий збір за 3 квартал 2026 р іпн і назва фопа . прийшов лист від дпс напишіть про…
Є відповідь АІ
Проблеми з заповненням середньооблікової кількості інвалідів у Медок
Є відповідь АІ
Де знайти реквізити для сплати податків по загальній системі
Як правильно подати 20-ОПП після знищення офісу
Є відповідь АІ

