Проведення апгрейду 1С підприємства: рекомендації для бухгалтерії

Апгрейд з 1С слід обліковувати як списання старого нематеріального активу та визнання нового НМА (BAS), а не як модернізацію.

Якщо для підприємства було виконано апгрейд з програмного продукту 1С і при цьому стара програма припиняє використовуватись, а право на неї анулюється, то такий апгрейд не є поліпшенням існуючого активу. В обліку це розглядається як вибуття одного нематеріального активу та введення в експлуатацію іншого.

Списання старої програми 1С, оскільки підприємство більше не отримує економічних вигід від старої 1С, її потрібно списати з балансу: Дт 133 Кт 127 - списано накопичену амортизацію; Дт 976 Кт 127 - списано залишкову вартість (якщо вона є). Підстава: припинення використання та втрати економічних вигід.

Визнання нового НМА. Вартість апгрейду, нової ліцензії та послуг із перенесення даних/налаштування формує первісну вартість нового нематеріального активу: Дт 154 Кт 631 - вартість ліцензії та послуг впровадження; Дт 64/ПДВ Кт 631 - податковий кредит; Дт 127 Кт 154 - введення нової програми в експлуатацію.

Для обґрунтування обраного підходу в обліку доцільно мати наказ керівника про перехід на нове ПЗ та припинення використання 1С; акт ліквідації (вибуття) нематеріального активу 1С; договір/рахунок на апгрейд або придбання нової програми; акти наданих послуг (перенесення даних, налаштування); акт введення в експлуатацію нового нематеріального активу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!