Правильне оформлення подарунків працівникам у бухгалтерському обліку

Вартість подарунків потрапить до витрат компанії.

Оприбутковуєте подарунки на субрахунок 209.

На підставі наказу керівника та відомості роздачі проводите нарахування подарунків співробітникам та списання вартості подарунків на витрати проведеннями Дт 949 Кт 663 та Дт 663 Кт 209.

Відповідно до пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не включається до складу загального місячного оподатковуваного доходу платника вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) – у частині, що не перевищує 25% однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі.

Тобто якщо вартість подарунків менша за менша 2 161,75 грн (для подарунків в 2026 році), то проведення будуть тільки ті, які наведені вище.

Якщо ж вартість подарунка більша, то слід нарахувати податки (ПДФО та військовий збір) на вартість таких подарунків проведенням Дт 661 Кт 6411 на суму ПДФО та Дт 661 Кт 642 на суму військового збору

Якщо Ви проводите коригування об'єкта оподаткування на податкові різниці, то за п. 140.5.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 при безкоштовній передачі фізичним особами, якими є співробітники, податкова різниця не виникає, тому вартість всі подарунків потрапляє до витрат підприємства за зменшує об'єкт оподаткування податком на прибуток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!