Ви маєте укласти Договір транспортного експедирування із замовником (ТОВ) та Договір про надання послуг (або договір перевезення) із виконавцем-фізособою. Якщо виконавець — звичайна фізособа (не ФОП), ви стаєте її податковим агентом і зобов’язані сплатити з суми винагороди ПДФО (18%), військовий збір (5%) та ЄСВ (22%).

Договір транспортного експедирування

Договір між ФОП (вами) та ТОВ (замовником): Це договір на надання експедиторських послуг. У ньому необхідно чітко визначити ваші обов'язки як експедитора, а саме – організацію перевезення вантажу, залучення перевізника, узгодження умов перевезення, контроль за виконанням перевезення тощо. Також вкажіть розмір вашої винагороди за експедиторські послуги.

Якщо перевізник — звичайна фізична особа (не ФОП):

Цивільно-правовий договір (ЦПД): Ви наймаєте особу для виконання конкретної роботи (перевезення).
Акт приймання-передачі послуг: На підставі якого проводиться оплата.

Колекція зразків цивільно-правових договорів з фізичними особами

Товарно-транспортна накладна (ТТН є основним документом на вантаж. Вантажовідправником зазвичай є ТОВ (замовник) або склад, з якого забирають товар. Ви як експедитор можете бути зазначені в ТТН у відповідних графах, якщо це передбачено договором Закон «Про автомобільний транспорт», ст. 48.
Якщо ви залучаєте звичайну фізособу на власному авто, у неї мають бути документи, що підтверджують право на керування та використання авто у комерційних цілях (або договір оренди авто у цієї фізособи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!