Дата оформлення акта наданих послуг перевізника та ПЗ питання

Правильна дата складання акту наданих послуг — дата фактичного завершення перевезення, тобто 04.12.2025, а не дата оформлення ТТН (01.12.2025). Саме цією датою виникають податкові зобов’язання з ПДВ, якщо передоплати не було.

Пояснення:
Якщо товар завантажили 01.12.2025, але вивантаження відбулося 04.12.2025 — послуга завершена саме 04.12.2025.
ТТН — це лише документ, який фіксує маршрут і передачу вантажу на перевезення, але не є доказом завершення послуги.
Акт наданих послуг і податкова накладна оформлюються лише після повного виконання зобов’язань, тобто по факту доставки.

Коли виникають податкові зобов'язання з ПДВ (ПЗ)?
Згідно з п. 187.1 Податкового кодексу України, ПЗ виникають за першою подією:

або дата оплати (якщо була передоплата),
або дата фактичного постачання послуги, підтрджена первинним докментом - актом (тобто дата завершення перевезення).
У вашому прикладі: якщо оплата ще не надійшла, то ПЗ виникають 04.12.2025.

Нормативна база:
Податковий кодекс України, п. 187.1

Датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ є дата першої з подій: або дата надходження коштів, або дата складання документа, що підтверджує факт постачання товарів/послуг.

Послуга перевезення вважається наданою після фактичного вивантаження вантажу, яке зазначається в ТТН, і ця дата і заначаєтсья в акті.

Висновок:
Акт надавайте не раніше дати завершення перевезення (вивантаження) — тобто 04.12.2025. Саме цією датою і виписуйте податкову накладну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!