Виправлення помилок у трудовій книжці: порядок дій для роботодавців

Добрий день.У трудовій книжці працівника є запис нашого підприємства з помилкою в даті (місяць вказаний невірно). Після нашого запису внесено запис іншого підприємства. Працівник звільняється, і тепер ми можемо виправити невірний запис, після запису про звільнення. Однак у трудовій закінчились відомості про роботу в україномовній частині, тому потрібно вшивати вкладиш і заповнювати його титульну сторінку.
Чи маємо ми вшивати вкладиш і заповнити титульну сторінку і вносити правильний запис, чи вшиває вкладиш новий роботодавець і заповнює титульну сторінку трудової, а ми вносимо вірний запис, а після цього новий роботодавець вносить свій запис про прийняття на роботу?

АК

Антон, консультант

експерт

08.01.2026 | 19:26

Відповідь надано

Згідно з п. 3.1 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.

З огляду на це, вкладиш оформлює поточний роботодавець, де наразі працює працівник. Якщо у трудовій книжці було внесено запис про звільнення попереднім роботодавцем, а новому роботодавцеві не залишилось місця для внесення запису про прийняття на роботу, новий роботодавець вшиває вкладиш та вносить запис про прийняття.

Якщо після звільнення і до внесення запису про прийняття на нове місце роботи попередній роботодавець вносить виправний запис і йому не вистачає місця, він вшиває вкладиш, вносить виправний запис і після цього вноситься запис новим роботодавцем про прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!