Продовження процедури звільнення працівника: дії та дата звільнення

Вітаю. Працівник був відсутній на роботі місяць, причину відсутності не пояснив, надіслав заяву на звільнення заднім числом. У відповідь на заяву ми надіслали лист з повідомлення дати звільнення (30.12.2025) і проханням зв'явитись особисто або через представника для оформлення документів та отримання розрахункових. Працівник лист отримав із запізненням (08.01.2026), повідомлена дата звільнення вже пройшла. Які наші наступні дії ? І якою датою його тепер звільнити якщо він з'явиться? Дякую!

НК

Наталя, консультант

експерт

11.01.2026 | 22:04

Відповідь надано

Оскільки погоджена вами дата звільнення (30.12.2025) вже минула, а процедура звільнення не була завершена видавайте наказ про звільнення поточною датою, виплачуйте працівнику належні суми в цей же день й надсилайте йому новий лист.

За нормою ст.116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.

У разі, якщо не виконано вимоги цієї статті з вини роботодавця- необхідно буде нараховувати середній заробіток за прострочку виплати розрахункових (ст. 117 КЗпП).

Виходимо з тієї інформації, що працівник заяву на звільнення подав, тобто є згода з його боку на звільнення. Тому директор може погодити поточною датою звільнення працівника. Але вже не чекайте поки працівник з'явиться на роботу для підпису всіх документів.

Алгоритм буде наступний. Директор видає наказ про звільнення на підставі заяви працівника. Кадрова служба та бухгалтерія оформлює всі документи щодо звільнення працівника: повідомлення про виплату коштів в день звільнення, наказ та його копію про звільнення, перераховуються розрахункові, належні працівнику до дати звільнення. Рекомендованим листом з повідомленням та описом вкладення й супровідним листом надсилайте працівнику повідомлення про виплачені кошти, копію наказу про звільнення. В супровідному листі зазначте, що працівник має з'явитись на підприємство для підпису наказу про звільнення та внесення запису в трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!