Зміна документа працівника: паспорт на ID-карту в кадрах

При заміні працівником паспорта на ID-картку роботодавець має внести відповідні зміни до кадрової документації. Для цього необхідно отримати від працівника заяву та копію нового документа.

На підставі цих документів роботодавець видає наказ про внесення змін до облікових документів у зв'язку із заміною паспорта. Зразок заяви та наказу Заява про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта) Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)

Після видання наказу необхідно внести відповідні зміни до особової картки П-2 (закресливши старі дані та внести поряд нові), додати копію до особової справи та внести зміни до інших кадрових документів, де містяться паспортні дані. Усі зміни вносяться на підставі наказу та доданих до нього документів.

Якщо працівник військовозобов’язаний то потрібно протягом 5 днів після отримання заяви працівника внести зміни до списків військового обліку і до 5 числа наступного місяця надіслати повідомлення до ТЦК за формою Додатка 4 до Постанови №1487 від 30.12.2022р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text

В ДПС інформацію про зміну паспорта не подаємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!