Облік витрат на оренду авто та пальне для підприємства
Списання пального потрібно проводити на підставі подорожніх листів.
Відповідно до ч. 1 ст. 759 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701) за договором найму (оренди) наймодавець (орендодавець) передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк. Наймач (орендар) зобов'язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані.
Витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач (ст. 800-801 ЦКУ).
Тобто, списання пального буде проводиться фактичним користувачем автомобіля – орендарем на підставі первинного документу – подорожнього листа.
Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.
Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія, підтверджує використання пального у господарській діяльності підпрприємства-орендаря.
Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.
Підставою для встановлення нових норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві. Також замовити нові норми можна у спецалізованого підприємства ДП "ДержавтотрансНДІпроект".
Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.
Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Зміни реквізитів оплати податків на зарплату з 2026 року
Зміни в реквізитах податків для ФОП з 2026 року
Чи враховується стаж навчання в міжшкільному комбінаті
Як правильно заповнити звіт 2-фінмон для ФОП
Якщо фоп бухгалтер веде 3 …
Податкова накладна: як оформити при оплаті третьою стороною
Виправлення помилки в декларації з ПДВ за 2024 рік
Бронювання водія та ФОП: критерії та процедури подання заявки
Передача приміщення між комунальними підприємствами: заповнення 20-ОПП
Помилка у призначенні відпускних: наслідки та критичність ситуації
Помилка у призначенні платежу при виплаті відпускних,не правильно вказаний …
Який код ДКПП вказати для послуги дорожнього катка
Розбіжності в сумі ПДВ між електронним кабінетом і декларацією
Проконсультуйте, будь ласка, щодо наступного.
Підприємство регулярно …
Зміни в бюджетних рахунках: інформація з 1 січня 2026 року
Повернення переплати ПДВ: можливість коригування та бухгалтерські проведення
Перехід з 1 групи на 3: дати та терміни подачі заяви
