Облік витрат на оренду авто та пальне для підприємства
Списання пального потрібно проводити на підставі подорожніх листів.
Відповідно до ч. 1 ст. 759 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701) за договором найму (оренди) наймодавець (орендодавець) передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк. Наймач (орендар) зобов'язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані.
Витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач (ст. 800-801 ЦКУ).
Тобто, списання пального буде проводиться фактичним користувачем автомобіля – орендарем на підставі первинного документу – подорожнього листа.
Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.
Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія, підтверджує використання пального у господарській діяльності підпрприємства-орендаря.
Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.
Підставою для встановлення нових норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві. Також замовити нові норми можна у спецалізованого підприємства ДП "ДержавтотрансНДІпроект".
Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.
Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік витрат на маркетингові послуги: підписка на PR-сервіс
Чи потрібно підприємцю подавати звіт після переходу на 3-тю групу
Оформлення ТТН при поверненні товару: вказівки для продавця
Проблеми з отриманням квитанції після подачі звітів з ЄСВ
Пояснення щодо укладання договорів ЦПХ та звітності підприємства
Право на витрати при списанні заборгованості з нерезидентом підприємства
Визначення правильного документа для ТТН при затримці накладної
Є відповідь АІ
Штраф за парковку: включення у витрати та компенсація директору
Оподаткування доходу від продажу фінансової інвестиції інвестора
Мобілізація ФОП: чи можна не платити податки тимчасово
Чи потрібно ФОПам подавати нову звітність за 2 квартал
Перенесення витрат другого кварталу на третій: можливі варіанти
Є відповідь АІ
Документи для обліку ФОП: що потрібно між сторонами
Оскільки доходом рахується лише агентська винагорода, то наскільки я розумію, потрібно вести облік первинних документів та договорів для підтвердження операції
Питання, які саме документи?
Договір між…
Виправлення помилок у даних ПРРО: чи потрібна перереєстрація
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати форму 1-ОПП для нового директора
Є відповідь АІ
Пересорт підакцизного товару: розбіжності в характеристиках та вартості
Є позиція Коньяк Сікварулі 0,5 л 3* з штрих-кодом 4820189293873,кодом УКТЗЕД 2208.20.29.00 та вартість 107,60 грн та позиція Коньяк Сікварулі 0,5 л 4* з штрих-кодом 4820189293880,кодом УКТЗЕД 2208.20.29.00…
Відмова у видачі довідки про відсутність заборгованості: причини
з погашення подат. боргу, за осн. місцем обліку платника; - заява обов’язково має…
Є відповідь АІ
Проблема з отриманням квитанції: повторна подача звіту необхідна
Виплата зарплати працівнику з заблокованими картками: можливі рішення
Є відповідь АІ

