Облік витрат на оренду авто та пальне для підприємства
Списання пального потрібно проводити на підставі подорожніх листів.
Відповідно до ч. 1 ст. 759 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3701) за договором найму (оренди) наймодавець (орендодавець) передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк. Наймач (орендар) зобов'язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані.
Витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач (ст. 800-801 ЦКУ).
Тобто, списання пального буде проводиться фактичним користувачем автомобіля – орендарем на підставі первинного документу – подорожнього листа.
Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.
Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія, підтверджує використання пального у господарській діяльності підпрприємства-орендаря.
Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.
Підставою для встановлення нових норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві. Також замовити нові норми можна у спецалізованого підприємства ДП "ДержавтотрансНДІпроект".
Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.
Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Питання щодо обліку тимчасового ввезення товару та ПДВ
В Декларації зазначено частковий ПДВ при режимі тимчасового імпорту – 27% (3% за кожний місяць х 9 міс).
Питання:
1.Так як товар не переходить до…
Правила включення ЄСВ до декларації ФОП за 2025 рік
ФОП на 3 групі: як вказати чисельність працівників у звіті
Оподаткування доходів ФОП за актами виконаних робіт у 2026 році
ПДВ при постачанні рекламних матеріалів за грантовим проєктом
України". В договорі продукція відвантажується без ПДВ за рахунок гранту. Підкажіть, будь ласка, як я повинна…
Заповнення Додатку 5 при зміні коду професії працівника
Наявність транспортних засобів: подача відомості та штрафи для ТОВ
Чи потрібно ФОП 3 групи подавати декларацію без прибутку
Як правильно заповнити податкову накладну за нульовою ставкою ПДВ
Податкові наслідки фінансової допомоги неприбутковим організаціям для благодійників
Ми — юридична особа, платник ПДВ на загальних підставах, плануємо надати добровільну фінансову допомогу на безповоротній основі неприбутковій організації, яка включена до Реєстру неприбуткових установ та організацій.
Просимо роз’яснити:
* які податкові…
