Використання електронного підпису для кількох пРРО: консультація

Тема «Електронний підпис для пРРО»
Добрий день. Прошу проконсультувати.
1. Чи можна використовувати один і той самий електронний підпис для декількох пРРО?
1.1. Якою нормою закону регулюється вищезазначене питання?
2. Кейс: При випуску основного КЕПа для ФОП та ел.печатки для його найманого працівника.
Питання: Деактивація КЕПа для ФОП не має жодних наслідків для ел.печатки і навпаки, деактивація ел.печатки ніяк не відбивається на сертифікаті та працездатності КЕП ключа ФОП? Чи існує між цими інструментами взаємозв'язок як для ключів і електронного підпису, випущеного для ФОП, так і для юр.осіб? Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

26.12.2025 | 16:10

Очікує відповідь

1. ФОП має право використовувати одну печатку на всіх ПРРО, які зареєстровані на кожну окрему господарську одиницю, якщо такі ПРРО не потребують задіяння касирів. У разі, якщо при використанні ПРРО задіяні касири, то для кожного такого ПРРО необхідно створити окрему печатку. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39965

Частиною другою ст. 12 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 2155) встановлено, що користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані, зокрема, забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа та невідкладно повідомляти надавача електронних довірчих послуг про підозру або факт компрометації особистого ключа.
Компрометація особистого ключа – будь-яка подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа (п.п. 33 частини першої ст. 1 Закону № 2155).

Якщо у вас декілька кас працюють паралельно, для кожної потрібно зареєструвати окремий сертифікат (ключ касира або печатку).
Якщо ви використовуєте один ключ на різних пристроях по черзі (спочатку закрили зміну на одному, потім відкрили на іншому), це технічно можливо, але не рекомендується для стабільної роботи.

2. Електронний підпис (КЕП) ФОП та електронна печатка для працівника — це автономні цифрові інструменти.
Наслідки деактивації: Якщо ви анулюєте (деактивуєте) КЕП ФОП, сертифікат електронної печатки працівника продовжить працювати до закінчення терміну його дії або його окремого скасування. І навпаки: деактивація печатки працівника ніяк не впливає на працездатність основного КЕП ФОП.
Між ними немає технічної «ланцюгової реакції» при скасуванні. Однак існує юридичний зв'язок: печатка видається для роботи в межах конкретного суб'єкта господарювання (ФОП або ЮО). Якщо ФОП припиняє діяльність (закривається в реєстрі), усі видані ним печатки та підписи працівників стають недійсними з моменту припинення суб'єкта.
Для юридичних осіб правило ідентичне. Анулювання КЕП директора не призводить до автоматичного анулювання печаток підприємства чи КЕПів бухгалтерів/менеджерів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!