Визначення компенсації та документів для мобілізованого працівника

Демобілізований працівник має стати на облік в ТЦК з відповідною позначкою у військовому квитку або, за наявності на те підстав, у його військовий квиток має бути проставлено позначку зняття з військового обліку.
На наступний день після внесення до військового квитка відповідного запису працівник має стати до роботи.

У Вашому випадку за період 06.11-07.11 необхідно табелювати працівника "ІН" з оплатою середнього заробітку згідно з ч. 1 ст. 119 КЗпП.
Про його повернення до виконання трудових обов’язків видається відповідний наказ поточною датою надання документів. Оскільки документи були надані з запізненням, а працівник не працював, у табелі за період з 08.11 до дати звільнення, на наш погляд, має бути "НЗ" - неявки з нез’ясованих причин.
Про причини своєї відсутності працівник має надати пояснюючу записку. За наявності - додати документи по лікування, наприклад. Якщо не подає, - у табелі так із залишиться "НЗ". Якщо подає і роботодавець вважає такі причини поважними, табель коригується на "І". Але в будь-якому випадку цей період оплаті не підлягає.

В об’єднаній звітності за листопад у Д1 будуть тільки дні трудових відносин (30 к.д.) без заповнення 4ДФ, а у звіті за грудень буде відображено середній заробіток за 06-07.11 і компенсацію відпустки одним рядком як зарплату за грудень до дня звільнення в обох додатках, також запис про звільнення у Д5.

Згідно з п. 2 Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42) розрахунковим періодом для компенсації відпустки є:

- місяці з січня по грудень 2023 року - для відпусток, право на які набуто по 31.12.2023 включно;

- попередні повні 12 місяців до місяця звільнення - для відпусток, право на які набуто з 01.01.2024.

У Вашому випадку компенсація відпустки вся за період до 31.12.2023, тому розрахунок буде за січень-грудень 2023 року. При цьому період мобілізації з 21.03.2023 по 31.12.2023 виключаємо з розрахунку на підставі п. 2 Порядку № 100.

Фактично розрахунок середнього заробітку для компенсації відпустки буде проведено за період 01.01.2023 - 20.03.2023. Зарплату за цей період ділимо на календарні дні (31+28+20).

Раді допомогти, звертайтесь ще!