Облік робочого часу найманих працівників ФОП: нюанси та ліквідація

Так, повинен.

ФОП, який має найманих працівників повинен вести облік робочого часу працівників і відповідно заповнювати табель обліку робочого часу як звичайний роботодавець. Таке роз’яснення надано у листі Мінпраці від 13.05.2010 № 140/13/116-10).

На сьогодні ФОП не може знищити кадрові документи навіть після проведення документальної перевірки. ДПС у своїх роз'ясненнях ЗІР категорія 129.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42416 та ІПК від 08.11.2024 №5175/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на зберіганні документів до проведення документальної перевірки, навіть якщо минули встановлені строки.

Тобто, ДПС проти знищення документів за ті періоди, за які вже не можуть бути застосовані штрафи і вимагає зберігати такі документи, поки не буде проведена перевірка.

Але є ще вимога п. 44.3.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 , що у разі ліквідації платника документи за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів, що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.

Ця норма з'явилася в ПКУ з 28.04.2023 завдяки Закону України від 20.03.2023 № 2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки».

Враховуючи цю норму, ФОП взагалі не може провести знищення документів за період 5 років до закриття, а має всі ці документи передати до архіву

Детальніше ознайомитись з інформацією за який період і яким чином потрібно зберігати документи ФОПу можна за посиланням https://7eminar.ua/news/6660-koli-mozna-znishhiti-dokumenti-zakritogo-fop-stroki-zberigannya-ta-poryadok

Щоб зафіксувати знищення документів ФОПа, потрібно скласти Акт про вилучення документів для знищення, де перелічити документи, підставу для знищення (закінчення терміну зберігання) та засвідчити її підписом ФОПа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!