Донарахування доплати за суміщення посад: можливості та ризики ФОП

Вітаю) У ФОПа працівниця оформлена з 01.04.2024 на посаді швеи, фактично з цієї ж дати виконувала обов’язки касира (суміщення посад), але доплата не нараховувалась.
У грудні 2025 року виявлено це питання, оформлено договір про повну матеріальну відповідальність та заяву працівниці про виконання обов’язків касира з доплатою 5%.
Чи має право ФОП у грудні 2025 року провести донарахування доплати за суміщення посад за період з 01.04.2024 по 30.11.2025 з виплатою однією сумою, без перерахунку попередніх звітів з ЄСВ і ПДФО, та з подальшою щомісячною виплатою 5% з 01.01.2026?
зараз зробили накази заднім числом з моменту прийняття та те що працівник отримує доплату за обовʼязки касира з 04.2024р

ІК

Ірина, консультант

експерт

16.12.2025 | 18:48

Відповідь надано

Можна.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Якщо донарахування проводиться у грудні 2025, то така донарахована сума буде включена до доходу грудня та окремо у звітності не виділятиметься ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ.

При цьому бухгалтеру слід оформити доповідну записку з поясненням причини донарахування і на підставі такої записки керівник видає наказ про донарахування зарплати:

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
Наказ про донарахування суми заробітної плати

Раді допомогти, звертайтесь ще!