Ви мали право видати паперові трудові книжки тільки за заявами працівників.

Держпраці зазначало, що роботодавець не може відмовити працівникові у видачі трудової книжки на його вимогу. В такому випадку працівник має подати заяву, в якій просить видати йому трудову книжку й обґрунтовує необхідність вдачі, а роботодавець – завести додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок, де працівник розписується за отримання та повернення трудової книжки. Окрім того, стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє роботодавцеві, якщо підприємство знаходиться в районі активних бойових дій, самостійно вирішувати питання зберігання кадрових документів і ухвалювати рішення видати трудові книжки працівникам під підпис.

https://dp.dsp.gov.ua/novyny/zberihannia-ta-vydacha-trudovykh-knyzhok/

Детальніше ми розповідали https://kadroland.com/news/7480-misce-zberigannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki-u-tomu-cisli-pislya-skanuvannya#u-yakykh-vypadkakh-trudovu-knyzhku-mozhna-vydaty-pratsivnykovi

Раді допомогти, звертайтесь ще!