Оформлення недостачі при інкасації: рекомендації для підприємства

Колеги, допоможіть з даною ситуацією.
При інкасації не доложили 20 грн в сумку.
Супровідний касовий ордер до сумки складено на більшу суму (з врахуванням 20 грн недостачі)
при зарахуванні коштів на розрахунковий рахунок підприємства, інкасаторською компанією складено акт розбіжності до супровідного касового ордеру на цю суму, та зараховано на рахунок підприємства суму за мінусом нестачі.
Як тепер все це оформити на підприємстві?

ОК

Олександра, консультант

експерт

16.12.2025 | 12:36

Очікує відповідь

Для підтвердження розбіжності та з’ясування її причин проводять інвентаризацію грошових коштів у касі підприємства, з якої інкасувалася готівка. Оформляють її Актом про результати інвентаризації наявних коштів за формою з додатка 7 до Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n231). Також беруть пояснення у касира щодо виникнення розбіжностей

Якщо касир підприємства недоклав до інкасаторської сумки готівку через неуважність (помилково), то при проведенні інвентаризації каси буде виявлений надлишок грошових коштів у тій же сумі, що й нестача в інкасаторській сумці. Виявлений при інвентаризації каси надлишок готівкових коштів сформує інший операційний дохід підприємства. Оскільки відповідно до п. 46 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149) готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком і зараховують у дохід підприємства

Готівка оприбутковується на підставі прибуткового касового ордера проводкою: Дт 301 — Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Сума нестачі в інкасаторській сумці списується на витрати Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — Кт 333.

Раді допомогти, звертайтесь ще!