Як отримати документи для перевірки ПРРО від податкової

1. Виписки (деталізація транзакцій) по платіжному терміналу. Ці документи є частиною відносин ФОП з банком, який надає послуги еквайрингу (прийому платежів картками).

Для отримання слід звернутися до банку-еквайра. Зазвичай, такі виписки та деталізацію транзакцій можна самостійно сформувати в онлайн-банкінгу для бізнесу або отримати за запитом у відділенні банку.

2. Контрольні стрічки. Поняття «контрольна стрічка» в паперовому вигляді притаманне класичним касовим апаратам (РРО). Для ПРРОїї функцію виконують електронні дані, що передаються на фіскальний сервер ДПС.

Так п. 2.4 розд. II Вимог № 1057 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1743-12#Text )встановлено, що ПРРО має забезпечувати:

• створення та зберігання контрольної стрічки на ПРРО у разі здійснення розрахункових операцій у режимі офлайн до передачі електронних розрахункових документів, електронних фіскальних звітних чеків до фіскального сервера. Така передача завершується отриманням від контролюючого органу підтвердження про доставку таких документів;
• під час роботи в режимі офлайн присвоєння кожному створеному електронному розрахунковому документу та фіскальному звітному чеку фіскального номера з діапазону фіскальних номерів, сформованого фіскальним сервером контролюючого органу, у порядку, встановленому ст. 5 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями.

Еквівалентом контрольної стрічки для ПРРО є сукупність усіх розрахункових документів та Z-звітів, створених за певний період. Ці дані зберігаються в електронному вигляді. Ви можете отримати цю інформацію з ПРРО. Більшість програмних рішень дозволяють формувати періодичні звіти (включно з усіма Z-звітами та чеками) за обраний період. Якщо з уим виникають питання, то вврато звернутися до постачальника ПРРО.

Також усі фіскалізовані документи (чеки, Z-звіти) передаються на сервер ДПС, тому їх можна переглянути та завантажити у приватній частині Електронного кабінету - Дані РРО- Зведені звіти.

3. Реєстраційне посвідчення на ПРРО.

На відміну від класичних РРО, для ПРРО паперове чи електронне реєстраційне посвідчення не передбачене.

Реєстрація ПРРО підтверджується присвоєнням йому унікального фіскального номера фіскальним сервером ДПС.
Після подання Заяви за формою № 1-ПРРО до Електронного кабінету надходить квитанція про успішну реєстрацію. У цій квитанції і зазначається присвоєний фіскальний номер ПРРО. Саме ця квитанція та наявність ПРРО в Реєстрі програмних РРО є підтвердженням його реєстрації (п. 5 розд. IІ Порядка № 317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n42

Раді допомогти, звертайтесь ще!