Виправлення помилок у поданні довідки по акцизу

ТОВ — платник ПДВ на загальній системі, мало ліцензії на оптову торгівлю пальним без місця зберігання та на зберігання пального для власних потреб. Фактично використовувалась лише ліцензія на зберігання для заправки власного транспорту, тому подавались місячні звіти: зведена АН та довідка про добові облікові дані.
12.11.2025 анульовано оптову ліцензію, 14.11.2025 — ліцензію на зберігання.
При поданні довідки за листопад помилково вказано період лише 30.11. Після подання коригуючої ДПС відхиляє правильну довідку за 01.11–30.11, вказуючи, що основну вже подано та дублюються порядкові номери в таблицях. Як виправити помилку і подати коректну довідку?

ІК

Ірина, консультант

експерт

12.12.2025 | 21:52

Очікує відповідь

необхідно протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки подати коригуючу довідку про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального (далі – Довідка), в якій заповнити лише заголовну частину, зазначивши правильні дати звітної доби у графі 02.1 «Початок звітної доби» та/або 02.2 «Кінець звітної доби». При цьому, у таблицях такої коригуючої Довідки проставляються прочерки.

Згідно з п. 5 Наказу №944 основна Довідка формується після проведення останньої операції з обігу пального у звітній добі, але не пізніше 23 години 59 хвилин цієї доби, до початку здійснення операцій з обігу пального у добу, що настає за звітною добою, та надсилається не пізніше 23 години 59 хвилин доби, що настає за звітною добою. Коригуючі Довідки формуються і надсилаються протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки (помилок) у наданій у Довідках інформації. Коригуюча Довідка подається не частіше одного разу на добу.

Коригування може бути трьох видів:

вид 1 – вилучення вже наданої інформації: у вибраній таблиці коригуючої Довідки зазначаються дані рядка (у тому числі номер рядка), вказані в основній Довідці з урахуванням усіх наданих коригувань, при цьому, у колонці «Тип дії» таблиці коригуючої Довідки зазначається тип дії «2»;
вид 2 – додання нової інформації: у вибраній таблиці коригуючої Довідки зазначається новий номер рядка, заповнюються всі поля цього рядка, у колонці «Тип дії» таблиці коригуючої Довідки зазначається тип дії «1».
вид 3 – зміна раніше наданої інформації: спочатку здійснюється коригування виду 1, потім коригування виду 2.
Отже, для виправлення помилки у поданій платником основній Довідці платнику необхідно протягом трьох календарних днів з дати виявлення такої помилки подати коригуючу Довідку з проведенням відповідного коригування.

Якщо зміни вносяться в одну таблицю Довідки та коригується один рядок, то заповнюється лише той рядок таблиці, який підлягає коригуванню.

У клітинках таблиць коригуючої Довідки, що не заповнюються, нулі, прочерки та інші знаки чи символи не проставляються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!