Податкові ризики заправки генератора дизельним пальним з каністр

На підприємстві є генератор, дизельний, є договір з паливною компанією, картки на заправку (є автомобілі ще). Для заправки генератора, менеджер їде на заправку і в каністрі по 20 л. привозить 4-5 каністр, тобто 80-100л.дизеля для заправки генератора. Є наказ, порядок використання генератора, журнал роботи, акти на списання, затверджені норми витрат. Але питання: чи є якісь податкові ризики, що генератор заправляємо із каністр 20літрових, які привозимо в легковому авто?

ІК

Ірина, консультант

експерт

12.12.2025 | 19:12

Очікує відповідь

Для правомірного переміщення пального СПД, які не є розпорядниками акцизного складу, необхідно врахувати приписи п. 230.1.5. п. 230.1 ст. 230 ПК України. Відповідно до них, транспортні засоби для переміщення пального повинні обліковуватися в Переліку транспортних засобів, що переміщують пальне.
Водночас критичним документом, що підтверджує правомірність транспортування є Заявка на переміщення пального.
Порядок заповнення та форма Заявки затверджені наказом Міністерства фінансів України від 08 травня 2019 року № 188 (далі — Порядок № 188).

Хто складає Заявку? Згідно з п. 2. Розділу I Порядку № 188, заявки складають лише ті суб'єкти господарювання, які не є розпорядниками акцизних складів та здійснюють переміщення власного пального для потреб власного споживання чи промислової переробки (тобто власник пального). Заявки, заповнені іншими суб’єктами господарювання, вважаються недійсними. Складення Заявок є обов'язковим для всіх СПД, які не є розпорядниками акцизного складу, незалежно від того, власним чи орендованим транспортом здійснюється перевезення.

Складення Заявок є обов'язковим для всіх СПД, які не є розпорядниками акцизного складу, незалежно від того, власним чи орендованим транспортом здійснюється перевезення.

Таким чином, для посадових осіб з логістики та обліку необхідно враховувати такі ключові вимоги податкового законодавства:
Ліміт зберігання пального: Мають право зберігати за ліцензією пальне для власних потреб в обсязі, що не перевищує 200 000 літрів (умова для неутворення акцизного складу).
Облік транспорту: Переміщення можливе лише транспортними засобами, які обліковуються в Переліку транспортних засобів, що переміщують пальне.
Заявка № 188: Транспортування має здійснюватися на підставі Заявок на переміщення, які складаються щодо кожної операції власником пального.
Період: Період переміщення не має перевищувати 30 календарних днів.
Обов'язок складення Заявки: Заявка обов'язкова для всіх СПД-нерозпорядників, незалежно від типу (власний/орендований) ТЗ.
Підсумовуючи, дотримання законодавчих вимог щодо встановлених лімітів зберігання та належного оформлення переміщення пального є важливою умовою для суб'єктів господарювання, які не бажають реєструватися як розпорядники акцизних складів. А чіткий облік транспортних засобів і слідування процедурі складення Заявок № 188 — це основні гарантії уникнення податкових ризиків під час використання пального для власних потреб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!