ПДФО і військовий збір не нараховуються, ЄСВ нараховується, витрати визнаються, коригування в додатку РІ не потрібно.

У випадку, коли ТОВ надає працівнику негрошовий подарунок вартістю 1800,00 грн, діють такі правила:

ПДФО та військовий збір. Оскільки вартість подарунка не перевищує 25% мінімальної зарплати на 01.01.2025 (8000 грн × 25% = 2000 грн), то згідно з пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, ПДФО та військовий збір не нараховуються.

Єдиний внесок (ЄСВ). У разі, якщо подарунок надається безпосередньо працівнику, його вартість вважається доходом у вигляді інших заохочувальних та компенсаційних виплат. Тому на суму такого подарунка нараховується ЄСВ у загальному порядку. Роз'яснення ДПС, зокрема https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/828056.html

Витрати підприємства. Вартість подарунка може бути включена до складу витрат (залежно від облікової політики - як адміністративні або інші операційні витрати) на підставі належним чином оформлених первинних документів.

Додаток РІ (податкові різниці). Оскільки подарунок надано фізичній особі, відповідно до пп. 140.5.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713, коригування фінрезультату на суму витрат не здійснюється, тобто в додатку РІ жодних змін не потрібно.

Більше інформації можна знайти у статті "Подарунки працівникам, дітям, клієнтам: первинка, бухоблік, оподаткування та звітність" за посиланням https://7eminar.ua/news/15164-podarunki-pracivnikam-dityam-klijentam-pervinka-buxoblik-opodatkuvannya-ta-zvitnist

Раді допомогти, звертайтесь ще!