7eminar | Особистий консультант

ЛА

Лариса

10.12.2025 | 16:40

Відповідь надано

Способи документального оформлення списання заборгованості через пожежу

У покупця зайнявся складський комплекс. Вогонь повністю знищив товарні залишки. Причина займання встановлюється. Покупець звернувся до нас з проханням підтримати його шляхом списання/прощення заборгованості. Яким чином оформити дану операцію документально та які проводки при цьому робити? Дайте розширену відповідь.

ОК

Ольга, консультант

експерт

11.12.2025 | 15:45

Очікує відповідь

Документально потрібно укласти договір про прощення боргу.

Договір прощення боргу

При прощенні боргу керівник має видати наказ про списання дебіторської заборгованості.

Списання з балансу з відображенням у складі інших операційних витрат: Д-т 944 К-т 631.

Списану безнадійну дебіторську заборгованість відображають на позабалансовому субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» до спливу строку позовної давності аби мати можливість її стягнути у разі зміни майнового стану боржника.

Податок на прибуток.

Якщо коригуєте фінансовий результат на податкові різниці, то при списанні безнадійної дебіторської заборгованості застосовують різниці за пунктом 139.2 Податкового кодексу України (ПК). А саме, фінрезультат до оподаткування:

збільшують на суму витрат від списання дебіторської заборгованості понад суму РСБ;

зменшують на суму списаної дебіторської заборгованості (у тому числі за рахунок створеного РСБ), що відповідає ознакам, визначеним підпунктом 14.1.11 Податкового кодексу України (ПКУ).

Отже, свій податковий фінрезультат вони можуть зменшити тільки на суму витрат від списання податкової безнадійної дебіторської заборгованості (пп. 14.1.11 ПКУ).

ПДВ

Операція постачання фактично перетворюється на безоплатну передачу товарів, а це є постачанням для цілей ПДВ. При списанні заборгованості постачальник не корегує раніше відображені зобов'язання, розрахунок коригування не виписує.

https://7eminar.ua/events/3196/6315

Зразки:

Наказ про списання дебіторської заборгованості

Бухгалтерська довідка про списання безнадійної дебіторської заборгованості

Ексклюзивна бухгалтерська добірка «Зразки документів для списання заборгованості»

Як списати заборгованість докладно у матеріалі: https://7eminar.ua/news/1182-inventarizaciya-debitorskoyi-i-kreditorskoyi-zaborgovanosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!