Облік зарплати: доплати за нічні та надурочні години праці

ПП на заг.системі оподат, погодинна оплата праці. Дохід за місяць=оклад по штат.розпису. Для праців. Запровад. підсумований облік робочого часу (робота по змінам: день/ніч/48, зміна 12 год) Облік. період-місяць. Питання 1: чи вірно рахуємо дохід робітника за місяць, до окладу додаємо:1)Доплата за роботу в нічні год=оклад/місячну норму год по графіку для конкретного працівн=год.ставка. *20%*відпрац.нічні години.2)Доплата за надурочні год у подвійному розмірі= Оклад/норму годин для п’ятиденки*2*кількість надурочних год. Питання 2: якщо у прац. за місяць змін виходить мало–тобто відпрац.год.менше ніж норма часу по графіку п’ятиденки, як виплачувати ЗП? Повністю ОКЛАД чи пропорц.відпрац. часу?

НК

Наталя, консультант

експерт

11.12.2025 | 17:20

Відповідь надано

Роботодавець за рахунок власних коштів може встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників (ст.9-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n59).

Також роботодавець має дотримуватись норми ст.50 КЗпП: Нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.

В ст.61 КЗпП для підсумованого обліку також посилання на ст.50 КЗпП- тривалість робочого часу за обліковий період має не перевищувати нормального числа робочих годин.

Тобто у роботодавця немає обов'язку встановлювати норму робочого часу в кількості годин з розрахунку 40-годинної 5-денки. Робтодавець має встановлювати кількість годин не більше цієї норми, а менше- можна.

Також роботодавець має забезпечити роботою працівника за умовами трудового договору.

Тому визначайте норму робочого часу для працівника на місяць за підсумованим обліком робочого часу меншу, ніж за 40-годинною 5-денкою й за виконання цієї норми оплачуйте оклад.

Наприклад, в грудні працівнику визначено норму робочого часу 176 годин, він відпрацював 176 годин, оплачуємо оклад.

Далі щодо оплати нічних та надурочних.

Для оплати нічних годин місячний оклад працівника потрібно поділити на місячну норму тривалості робочого часу за відповідний місяць, установлену правилами внутрішнього трудового розпорядку та графіком змінності для цього працівника (лист Мінпраці від 18.05.2007 №380/13/84-07, листи Мінсоцполітики від 17.02.2012 №51/13/116-12 та від 18.08.2017 №1537/0/102-17).

Тобто Оклад (місячну тарифну ставку) працівника ділимо на індивідуальну норму тривалості робочого дня, встановлену йому графіком виходу на роботу (графіком змінності)

Якщо працівнику встановили норму 176годин, то нічні оплачуєте з норми 176 годин на ставку: Оклад/176*20%*нічні години.

Надурочні в подвійному розмірі також від норми в обліковому періоді, а у вас це місяць. В листах Мінсоцполітики від 05.07.2012 №229/13/116-12 та від 17.02.2012 №13/116-12 зазначено: Якщо обліковий період дорівнює місяцю, то годинну тарифну ставку визначають діленням місячного окладу на місячну норму тривалості робочого часу у відповідному місяці. Таким чином, маємо розрахунок: Оклад/норму місяця*надурочні години*2.

Більше інформації: https://7eminar.ua/news/435-oplata-praci-za-pidsumovanogo-robocogo-casu#pidsumovanyi-oblik-robochoho-chasu-oplata-za-nadurochni-hodyny

Раді допомогти, звертайтесь ще!